Saat 10:50 ve Blackberry'niz size saat 11:00'de planlanan bir toplantıyı hatırlattı. Hazırlanmak için on dakikanız var ve nereden başlayacağınız hakkında hiçbir fikriniz yok! Endişelenmenize gerek yok, işte hazırlanmanıza ve zamanında olmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları.
Temel bilgileri bilin
İlkokuldan beş W ve H'yi - kim, ne, ne zaman, nerede, neden ve nasıl - hatırlayın? Bunlar aynı zamanda başarılı olmanın ve herhangi bir son dakika toplantısına hazırlıklı olmanın temel bileşenleridir.
Kim
Toplantı kimin için? Toplantı üst yönetim, personel seviyesi, İK vb. için mi? Kitlenizi tanıyın, böylece materyali mevcut insan grubuna göre sunabilirsiniz.
Ne
Toplantı ne hakkında? Vermeye çalıştığınız mesaj nedir? Toplantının amacını anlayın, böylece mesajın doğru bir şekilde iletildiğinden emin olabilirsiniz. Toplantı gündemine bakın, ilgili notları ve e-postaları gözden geçirin ve basit bir taslak çizin.
Ne zaman
On dakika sonra ne zaman olduğunu biliyoruz! Ancak izleyicinin bu bilgiyi ne zaman kullanması gerekiyor? Bilgi bölünebilirse, şimdi önemli olana daha iyi hazırlanabilirsiniz.
Nereye
Buluşma yeri nerede? Bu hayati önem taşıyor çünkü mekanın lojistiği izleyicilerin ruh halini belirleyecek. Hava sıcaksa, insanlar çok ısınabilir ve kolayca yorulabilir, bu nedenle bilgiyi hızlı bir şekilde aktarma ihtiyacı doğar.
Neden
Bu toplantı neden yapılıyor ve neden on dakika sonra? Zaman darlığı toplantının doğasından kaynaklanıyor olabilir - bilgilerin daha sonra değil şimdi iletilmesi gerekiyor. Nedenini bilmek, dinleyicilere aciliyeti ifade etmeye ve mesajınızı daha iyi hazırlamaya da yardımcı olacaktır.
Nasıl
Bilgileri nasıl aktaracaksınız? PowerPoint, el notları veya yalnızca sizden gelen bir sunumla mı? On dakika içindeyse, ek materyaller için zamanınız olmayabilir, ancak en azından gündemin bir çıktısını almanız, amacınızı iletmenize yardımcı olabilir.
güvenini yay
Her şeyden önce, kendinize olan güveninizi unutmayın. Toplantınız için hazır görünüyorsanız, izleyicileriniz büyük olasılıkla size inanacaktır. Kalan birkaç dakika ile uçuşan noktaları düzeltin, dudak parlatıcısı sürün, gömleğinizi sokun ve gülümseyin. Hazırlık eksikliğiniz ne olursa olsun, güveniniz toplantıya yansıyacaktır.
Yoğun bir yaşam için daha fazla ipucu
Daha fazla uyumanın 3 kusursuz yolu
Kendinizi test edin: Zaman harcıyor musunuz?
Yapılacaklar listesi yapılması ve yapılmaması gerekenler
