Kabul edelim, biz anneyiz ve bugünlerde meşgulüz! Çocuklar, iş ve koşacak bir ev arasında kendimiz için asla yeterli zaman yok gibi görünüyor! Ancak uzmanlar kendimize zaman ayırmamız gerektiğini söylüyor çünkü annem mutlu olduğunda herkes mutlu oluyor! İşte işte sorumlulukları devrederek kendinize zaman ayırmanın bazı yolları.
Kadınlar: Dünyanın bekçileri
Birkaç yıl önce modern kadının hayatından bir günü anlatan bir televizyon reklamı çıktı. Kamera, bitkin bir kadını patronundan çocuklarına kadar herkes zaman isteyen ve arkasından havlayarak oradan oraya koşuştururken izledi. Sonunda nefes nefese bir an için durdu, kameranın kendisini ve elinde tuttuğu ürünü yakınlaştırmasına yetecek kadar. Yorgun görünüyordu ve acılı bir ifade ve yalvaran bir sesle aşağıdakine benzer bir şey söyledi: "Yoğun programım nedeniyle artık kendime nadiren vakit ayırabiliyorum. Bu yüzden bunu düzensizliğim için alıyorum.”
Bu reklamın sizi güldürüp ağlatmayacağı, yoğun programınızın üstesinden ne kadar hakim olduğunuza bağlıdır. Her iki durumda da, hangimiz daha fazla boş zaman kullanamadı? Hayatındaki en önemli kişiye, sana harcayacak daha fazla zaman.
Cevap? Tek kelimeyle: Delege. Görevde temsilci; işi devretmek. “Oh” ama siz “Bunu yapamam çünkü ______________” diyorsunuz.
Bu boşluğu doldurmanın bazı yollarına ve boş bırakmanın bazı yollarına daha yakından bakalım.
1. "Benim yaptığımı başka kimse yapamaz." Bir zamanlar yaptığın şeyi yapamazdın. Şimdi sahip olduğunuz becerileri öğrenmek zorundaydınız. Ve eğer onları öğrenebildiysen, şüphesiz başkaları da öğrenebilir. Evet, birini eğitmeniz biraz zaman alacak, ancak iyi yatırım zamanı ve yolun sonunda size temettü ödeyecek. Bu nedenle, personelinizin gereksiz yere zamanınızı alan bazı görevleri üstlenmesine izin verin.
Küçük şeyler çok şey ifade eder. Görünüşte küçük görevler, zamanınızda büyük delikler yiyebilir. Örneğin, kendi postanızı açıp sıralıyor musunuz? Postalarınızın çoğu, yetkin bir sekreter veya asistan tarafından işlenebilir, bu da kişisel ilginizi gerektiren birkaç öğeye konsantre olmanızı sağlar. Aynı şey telefon arayanlar ve ziyaretçiler için de geçerlidir. Birinin aramalarınızı gözden geçirmesini ve ziyaretçilerinizi planlamasını sağlayın.
2. “Kendim yapmazsam, doğru yapılmayacak.” (Bu size annenizi hatırlatmıyor mu?) Birinin ilk kez yeni bir şey denemesinin mükemmel olmadığı genellikle doğrudur. Ancak (1) her şeyin mükemmel olması gerekmez ve (2) pratikle, insanlar genellikle belirli bir görevi mükemmel olmasa da daha iyi yerine getirir.
Belki personeliniz biraz profesyonel eğitim alabilir. Sadece yeni beceriler kazanmakla kalmayacak, aynı zamanda sizin ve şirketin bunlara yatırım yapmaya istekli olduğunuzu gördüklerinde bonus olarak kendilerini daha değerli hissedecekler.
Yine delege. Çalışanlarınızla yeni sorumlulukları hakkında konuşun ve onlardan mevcut eğitim fırsatlarını araştırmalarını ve size geri dönmelerini isteyin. Veya personel asistanınızın (postanızı şu anda yöneten kişi) bir kenara koymasını veya posta parçalarını yönlendirmesini sağlayın. Mevcut çeşitli eğitim türleri hakkında uygun bilgiler sunmak: seminerler, videolar, süreli yayınlar vb. Personelinizin neyi sevdiklerini seçmesine izin verin ve son kararı siz verin.
3. "Sekreterim sadece bir sekreter." Sekreterinizin bütün gün oturması ve yazması, o kişinin yapabileceği veya yapmak istediği her şeyin bu olduğu anlamına gelmez. Aynı şey diğer çalışanlarınız için de geçerli. İnsanlarınızı ve gerçekten neler yapabileceklerini öğrenin. Belki sekreteriniz sanatsaldır ve bir sonraki sunumunuz için görsel yardımcıları tasarlamanıza yardımcı olabilir. Belki muhasebeci yazmayı seviyordur.
Personelinizin yeteneklerine ve ilgi alanlarına dikkat edin. Yeni yetenekleri tımar etmek size ve kuruluşunuza yardımcı olur. Ve bir yönetici olarak, işinizin gerçekten önemli bir parçası.
4. "Yardıma gücüm yetmez." Çok azımız, biz yukarıdan emir verirken her tatsız işi bir başkası yapacak durumdayız. Yazık gerçekten, ama çoğumuz öncelik vermek ve yapmak zorundayız. Bu, kendinizi öncelikler listenizde en son sıraya koyduğunuz anlamına gelmez.
Bir "Yapmak istemiyorum" listesi yapın ve listedeki öğelerin en azından bazılarını nasıl ortadan kaldıracağınızı planlayın. Personeliniz ve bütçeniz zaten kısıtlıysa, iş yerinde ara sıra geçici yardımı düşünün. Büro yardımından muhasebeye kadar, ihtiyacınız olan hemen hemen her türlü yardım geçici olarak mevcuttur.
İhtiyacınız olan yardım türünde uzmanlaşmış ajansları arayın. İstediğiniz becerilere sahip serbest çalışanların listeleri için bağımsız yüklenicilerin dizinlerine bakın. Ya da belki yarı zamanlı bir çalışan tam da ihtiyacınız olan şeydir. Her iki durumda da, başka bir tam zamanlı çalışanı işe almaktan çok daha ucuzdur. Onlara yardım ödemek zorunda değilsiniz ve bir vergi indirimi var.
Vakit nakittir. Zamanınızın değeri ne kadar? Emin değil? Henüz bilmiyorsanız, saatlik ücretinizi hesaplayın. “Boş” zamanınızın ne kadar değerli olduğunu hesaplarken bu rakama biraz eklemek isteyebilirsiniz.
Unutma, istemediğin ya da yapmak zorunda olmadığın bir göreve her zaman harcadığın zaman, bu sana pahalıya mal olur. Bu şekilde baktığınız zaman, belki de yardım almamayı göze alamayacağınıza karar vereceksiniz.
Kendinize zaman ayırmanın yollarını bulun. Bu kimin yaşamı ki zaten?
