Gelen kutunuzu daraltın
E-posta, şimdiye kadar icat edilen en büyük verimlilik araçlarından biridir ve her gün en büyük zaman kaybına neden olan araçlardan biridir. Bültenlere abone oluyoruz, özel tekliflerden haberdar olmak için kaydoluyoruz ve birkaç bloga abone oluyoruz. Bunun işaretlenmemesine izin verin ve gelen kutunuz o kadar tıkanır ki, gerçekten önemli mesajları bulmak için zaman kaybedersiniz. Haber bültenlerine ve bildirimlere aboneliğinizi iptal ederek, büyük olasılıkla zaten okumayacağınız postaları otomatik olarak ayıklamış olursunuz. Blogları takip ediyorsanız, onları bir okuyucuda takip etmeyi düşünün. Okumak için zamanınız olduğunda, tek bir uygun yerde yeni bir malzeme kaynağına sahip olacaksınız.
Önemli e-postalar, gelen kutunuzdan uzakta bir klasöre kaydedilmelidir. Bu, dikkat edilmesi gereken mesajları hızlı bir şekilde bulmayı ve bunlara verimli bir şekilde yanıt vermeyi kolaylaştırır.
Tek görev
Bekle, aynı anda yapabildiğimiz kadar çok iş yapmamız gerekmiyor mu? Çoklu görev bir onur nişanı haline geldi, ancak bu gerçekten zamanınızı kullanmanın en verimli yolu mu? Ohio State Üniversitesi'ndeki araştırmacılar, çoklu görevlerin sizi gerçekten daha verimli hale getirmediğini buldu. Araştırma görevlisi, "Bazı insanlar arasında, çoklu görevlerin onları daha üretken hale getirdiğine dair bir efsane var" diyor.
Zheng WangOhio Eyalet Üniversitesi'nde iletişim yardımcı doçenti. "Ancak çoklu görevlerden aldıkları olumlu duyguları yanlış algılıyor gibiler."Her gün zamandan tasarruf etmek için tekli görevi nasıl kullanabilirsiniz? Çamaşır yıkamak, evi toplamak veya faturaları ödemek gibi tamamlanması zaman alan günlük işler, aynı anda yalnızca bir göreve odaklandığınızda daha verimli bir şekilde yapılabilir. Faturaları ödemek? İhtiyacınız olan her şeyi masanızda toplayın, ardından cep telefonunuzu, Facebook yayınınızı ve televizyonunuzu kapatın ve yalnızca faturalara odaklanın. Çamaşır katlama? Katlamayı bitirir bitirmez temiz çamaşırları kaldırın.
