Bir önceki sütunda vergi kayıtlarından bahsetmiştik. Şimdi önemli olan diğer kayıtlara bir göz atalım.
Çoğumuz kayıtları yönetmekten nefret ettiğimiz için, bu kayıtlar genellikle evin her yerinde yığınlar halinde olur. Hangi kayıtları tutacağınızı ve nerede bulacağınızı bilmenin amacının tasarruf etmek olduğunu unutmayın.
Önemli kayıtlar için bir dosyalama sistemi kurmanın bu basit yolunu deneyin. Defter, büyük kutu, akordeon dosyası, manila zarfları veya kayıtları bulabileceğiniz herhangi bir yerde tutun. Kağıtları genel kategorilerde alfabetik olarak dosyalayın ve bu genel kategoriler içinde daha özel dosyalar oluşturun.
Faturalar. Ay boyunca gelen faturaları bir arada tutun.
Hesapları kontrol etme). Bu aya ait çek hesabı bakiyenizin karesini alırken geçen ayın çek ekstresiyle başlayın. Ekstre, çek defterinizdeki tutarla eşleştiğinde, eski ekstreleri atın.
Kredi/Kredi Kayıt(lar)ı. Özellik türüne göre dosya; ör. "Kredi/Kredi: Otomobil" veya "Kredi/Kredi: Mobilya." İnsanların size borcu varsa, imzalı belgeleri “Kredi/Kredi: Jane Doe.” “Kredi/Kredi: Kredi” etiketli bir dosyada bir kartın kaybolması veya çalınması durumunda kredi kartı şirketlerine nasıl haber verileceğini takip edin. Kartlar.”
Emlak Planlama. "Emlak Planlama: Son Talimat Mektupları, Vasiyetler" ve "Emlak Planlama: Vasiyetname, Vekaletname, Sağlık Talimatları.” Bu genel başlık altındaki başka bir dosya, güven sözleşmelerini ve benzeri diğer dosyaları içerebilir. kayıtlar.
Sağlık kayıtları. Her aile üyesi için bir dosyanız olsun. "Sağlık Kayıtları: (adınız)," Sağlık Kayıtları: (eşinizin adı)" ve "Sağlık Kayıtları: (her çocuğun adı)."
Konut Kayıtları. Mülk adresine göre dosya; ör. "Konut: 2516 Ana Cadde." Tapuların, ipoteklerin, ev tadilatlarının, ev aletlerinin kayıtlarını tutun, garantiler, ev envanteri, tapu sigortası, gazi idaresi için uygunluk (VA) ipotek vb.
Sigorta. Kapsam türüne göre dosya; örneğin, "Sigorta: Otomobil." Otomobil, engellilik, sağlık, hayat ve ev sahibi ve kiracı sigortası için en son poliçelerinizi saklayın.
Yatırımlar/Tasarruflar. "Yatırımlar/Tasarruflar: (belirli yatırımın adı)." Ayrı dosyalar yıllık ödemeleri, bonoları, komisyonculuğu içerebilir hesap kayıtları, yatırım fonları, tasarruf hesapları ve değerli eşyalar ve koleksiyonlar (antikalar, sanat eserleri, madeni paralar, pullar, vesaire.). Bu kategori ayrıca tüm bireysel emeklilik hesaplarınızı, Keogh'ları, iş yerindeki vergi barınaklarını ve diğer ilgili kayıtları içerir.
Kişisel. Kişi adına göre dosya; örneğin, "Kişisel: Robert." Evlat edinme belgelerini, vaftiz belgelerini, doğum belgelerini, vatandaşlık belgelerini, velayet anlaşmalarını, ölümü saklayın sertifikalar, diplomalar ve sertifika belgeleri, boşanma kayıtları, istihdam kayıtları (çalışanlara sağlanan faydalar, lisanslar, sertifikalar, sürekli eğitim gereksinimleri, emeklilik, maaş artışları), evlilik cüzdanları, özgeçmişler, askerlik hizmeti ve sosyal güvenlik kredileri ve faydalar.
Ürünler. Satın alma kanıtı, garantiler ve çalıştırma ve bakım talimatları için bu dosyayı kullanın.
Gelirler. Tüm makbuzları bütçenizden çıkarana veya kredi kartı faturalarınızla karşılaştırana kadar saklayın. Kanıt için onlara ihtiyacınız varsa, uygun yere dosyalayın. Aksi takdirde, adım.
Araçlar. "Araç: (tip)" altındaki dosya. Başlıkları, bakım kayıtlarını, kayıtları vb. tutun.
