Kayıt tutma sigortaya benzer. Eski bir kağıda asla ihtiyacınız olmayacağını umarsınız, ancak bulursanız, bulabilirseniz büyük bir fark yaratabilir.
Sadece bir şeyleri nereye koyduğunuzu takip edecek bir sisteme ihtiyacınız yok, aynı zamanda diğer kişilerin önemli belgelerinizi bulabilmesi için bir kayıt dizini de dahil olmak üzere talimatlar bırakmanız gerekiyor. Artık bu kadar çok insan bilgisayar kullandığına göre, bir basılı kopya yazdırın ve tüm kayıtların saklandığı dosya adlarını not edin.
Kayıtlarınız evde, bir kasada, işte veya başka bir yerde dosyalanabileceğinden, insanların belirli belgeleri nerede bulacaklarını bilmeleri için bir çapraz referans dizinine sahip olmak iyidir. Örneğin, yatırım kayıtlarınız evinizde metal bir kutuda, tasarruf senetleriniz bir kiralık kasada ve vasiyetinizin kopyaları ofisinizde ve başka bir güvenli yerde olabilir. Adresler ve telefon numaraları da dahil olmak üzere tüm önemli kişilerinizin güncel bir listesini kayıt dizininize ekleyin. Bu liste bir muhasebeci, vasiyetinizin yöneticisi, bir avukat, bankacı, bakan, doktor, işveren, mali müşavir, sigorta acentesi ve sizinle iletişime geçilmesi gereken diğer herkes adına.
Belgeleri takip etmek ve hangi kayıtların tutulması gerektiğini ve hangilerini sunabileceğinizi bilmek, bir sistem oluşturduğunuzda basit bir rutin haline gelir. Geçmiş bir sütunda kullanılan kategorilere dayalı bazı yönergeleri burada bulabilirsiniz.
