Gün içinde asla yeterli saat yokmuş gibi mi hissediyorsunuz? İş, çocuklar, ilişkileriniz ve yapmanız gereken diğer her şey arasında muhtemelen yoktur. Ancak zamanınızı düzenlemek, kendinize biraz nefes alabilmek için fazladan birkaç dakika bulmanın en iyi yoludur.
1. Her gün hızlı bir yapılacaklar listesi yapın. Öğeleri önem ve aciliyete göre sıralayın. Bu, programınızı basitleştirmenize yardımcı olacak ve güne iyi bir başlangıç yapmanızı sağlayacaktır. (Listeyi yaparken kendinizi fazla bağlamanıza izin vermeyin!)
2. Elektronik olarak düzenleyin. Bir takvimi, bir bütçe elektronik tablosunu, paylaşılan belgeleri, e-posta dosyalarını, adres defterini - organize olmanız için gereken her şeyi ve her şeyi - parmaklarınızın ucunda tutun. Cep telefonunuzu/PDA'nızı bilgisayarınızla senkronize edin, böylece nerede olursanız olun dosyalarınıza erişebilirsiniz. Faturaları çevrimiçi olarak otomatik olarak ödeyin ve zarfları adresleme ve damgalama süresi bir yana, en az iki saatlik muhasebe süresinden tasarruf edin.
3. Dağınıklığı giderin. İhtiyacın olan şeyi, ihtiyacın olmayan bir yığın şeyin içinde aramak, büyük bir zaman kaybıdır. Her gün, masanızdaki evrak işlerini sıralamak için beş ila on dakika ayırın ve üç yığından birine dosyalayın: dosyalayın, iletin veya çöpe atın/parçalayın/geri dönüştürün. Postanızı bir kez gözden geçirin ve aynı üç gruba ayırın.
4. Ertelemeyi bırakın. Her şeyi hemen ait oldukları yere koyun, söz verilen bir görevi yerine getirmek için son dakikaya kadar beklemeyin — ve en önemlisi, yapmadığınızı her hatırladığınızda sizi strese sokan herhangi bir şeyi tamamlamayı ertelemeyin. henüz. Şimdi yap ve onu yoldan çek!
4. Çoklu görev dürtüsüne karşı savaşın. Aynı anda üç şey yapmak, her birinde hem etkinliğinizi hem de verimliliğinizi düşürür. Her seferinde tek bir şeye odaklanın ve her şeyi daha hızlı ve daha kaliteli sonuçlarla halledin.
5.Fişi çekin. Elinizdeki göreve konsantre olmanız gerekiyorsa, cep telefonunuzu kapatın, e-postanızı kapatın ve insanlara rahatsız edilmeyeceğinizi bildirin. Kesintisiz çok daha kısa sürede görevinizi tamamlayacaksınız.
6.Komşularınıza yardım edin. Bu sadece iyi bir karma değil, aynı zamanda ihtiyacınız olduğunda size yardım etme olasılıkları çok daha yüksek olacak.
Önem verdiğiniz hikayeler günlük olarak sunulur.
