Ofisi darmadağın olan bir avukatla ilk kez tanıştığınızı hayal edin - her yerde kağıtlar yığılmış. masaüstü, posta ve dosyalar, kredi kartına dağılmış ve üstte ve üstte kitap yığınları olan aşırı yüklenmiş bir kitaplık. zemin. Bu avukatın gerçek becerisi veya itibarı ne olursa olsun, ilk izleniminiz olumsuz olabilir mi? O avukata olan güvenin de azalabilir mi? İş hayatında ilk izlenim önemlidir.
içindeki dağınıklık iş yeri sadece sinir bozucudan neredeyse felç ediciye kadar değişir ve her zaman üretkenliğe zarar verir. Dağınık bir çalışma ortamı, müşterilere ve ortaklara olumsuz bir imaj da yansıtır. Masaüstü, bir çalışma alanı olmaktan çıkıp bir depolama alanı haline geldiğinde, yeniden düzenleme zamanı gelmiştir! Düzensiz bir çalışma alanına birkaç faktör katkıda bulunur, ancak burada sabotajcılarla savaşmanın üç yolu vardır.
İyi bir masa alın
Bu mutlaka bir anlamına gelmez masraflı masa — sizin için doğru olan ve günlük ihtiyaçlarınızı karşılayan bir masa anlamına gelir. Kişisel çalışma alışkanlıklarınız ve iş faaliyetleriniz, hangi tarz ve büyüklükteki masanın size uygun olduğunu belirleyecektir. İşletmenizde düzenli olarak kitaplara, kılavuzlara veya yayınlara başvurursanız, dikey bir bölmeye sahip bir masa mantıklı olacaktır. Günlük olarak başvurduğunuz kitapları kulübede saklayabilirsiniz. Kolayca erişilecekler, ancak çalışma alanınızdan uzaktalar. Kitapların hemen elinizin altında olması gerekmiyorsa, ayrı bir kitaplık yeterli olacaktır ve daha geniş bir düz çalışma alanı lehine rafsız gidebilirsiniz.
İşiniz bilgisayar kullanımı etrafında dönüyorsa ve geniş bir alanınız varsa, L şeklinde bir masa düşünün. Bilgisayarınızı bir bölümde tutarken diğerinde hala geniş bir çalışma alanınız olabilir. Bu yapılandırma, aynı masaüstünde iki önceliği dengelemenizi sağlar. L şeklindeki bir masanın bir başka harika yönü de, dik dosya tutucular, istifleme tepsileri, sepetler, taşınabilir asılı dosyalar ve telefonunuz gibi masaüstü araçları için kazandığınız ek alan. Duvarlarınızdaki tüm alanı unutmayın. İnşa edemediğinizde, inşa edin! Raflar, çalışma alanınızı temiz ve işlevsel tutarken kişisel eşyaları, ödülleri ve fotoğrafları sergilemenin harika bir yoludur.
Zaman yönetiminizi iyileştirin
Zamanınızı iyi kontrol edemediğinizde, genellikle işleri halletmek için acele edersiniz ve kaçınılmaz olarak organize olmayı bir öncelik haline getiremezsiniz. Kağıtlar “şimdilik” masanın üzerine atılıyor ve dergiler, onları okumaya zamanınız olmadığı için sandalyeye veya yere yığılıyor. Zamanınızı daha iyi kullanmanın en basit yollarından biri, görevlerin gerçekte ne kadar süreceğini yeniden düşünmek ve buna göre planlamaktır. Baştan sona bir görevi tamamladığınızı ve hangi eylemleri yapmanız gerektiğini hayal edin. Tahminde daha doğru olana kadar, belirli bir görevi tamamlamanız gerektiğini düşündüğünüz süreye %25 ekleyin.
Gerçek zamanı anlamanın bir başka yolu, faturaları ödemek, çek defterini dengelemek veya postaneye gitmek gibi farklı şeyler yaparken kendinize zaman ayırmaktır. İşlerin gerçekte ne kadar sürdüğünü öğrenmek sizi şaşırtabilir. Her görevin ne kadar sürdüğünü not edin, böylece yeterli zaman ayırmayı hatırlayabilirsiniz. İş randevuları arasında işlerini yürütürken, trafik veya uzun kuyruklar gibi beklenmedik durumlara her zaman izin verin.
O kağıdı temizle
Birçok insan, önemli bir şeyi atma korkusu veya daha sonra ihtiyaç duyulabileceği endişesi nedeniyle kağıt dağınıklığı biriktirir. Sonuç olarak, her şeyi ellerinde tutuyorlar ve hangi şeylerin şimdiki veya gelecekteki değeri olduğunu ve hangilerinin güvenli bir şekilde atılabileceğini ayırt edemiyorlar.
Gerçek şu ki, “her ihtimale karşı” tasarruf edilen kağıdın yüzde 80'ine bir daha asla ihtiyaç duyulmaz; ve eğer öyleyse, yeniden yaratılma veya başka bir kaynaktan elde edilme şansı çok yüksektir. Postadan faksa, reklamlara ve notlara kadar, kağıt, bir ofis ortamındaki dağınıklığa en büyük katkıyı yapan şeydir. Hızlı bir kağıt birikmesini önlemek için her ofiste düzenli bir kağıt bakım sistemi bir zorunluluktur. Unutma, çöp kutun ve öğütücün senin arkadaşların.
Kararları daha hızlı verin
Karar vermeyi ertelediğinizde dağınıklık olur. Kağıt, posta ve diğer şeyleri saklayıp saklamama konusunda hızlı karar verme alışkanlığını kazanmaya çalışın. Kendinden emin kararları ne kadar hızlı verebilirseniz, hayatınızda işlerin o kadar hızlı ilerlemesini sağlarsınız, bu da birikmeyi önler.
Unutmayın, organize olmak bir işlem bir olaydan ziyade, bir gecede mucizeler beklemeyin. Sizinle yan yana çalışacak ve odaklanmanızı sağlayacak profesyonel bir organizatör gibi yardım alarak süreci hızlandırabilirsiniz.
Yeniden düzenleme projesini kendiniz halletmeyi planlıyorsanız, başlamadan önce bir oyun planınız ve bazı hedefleriniz varsa, nispeten kısa sürede iyi bir ilerleme kaydetmeniz mümkündür. Tek bir yerden başlayın ve devam edin ve çok geçmeden gördüğünüz sonuçlara şaşıracaksınız.
Daha fazla düzenleme ipuçları ve püf noktaları
Başarılı organizatörlerin dokuz sırrı
Organize olun ve daha az stres yapın
Evinizi düzenlemek için 52 fikir: Haftada bir düzenleme ipucu
