Bir işin en önemli parçası ev ofisi bu gerçeğin farkına varmaktır, bir ev ve ofistir. Seçtiğiniz alanın iki amaca hizmet etmesi gerekiyor - hem ailenizin ve misafirlerin günlük olarak görebileceği bir oda hem de değerli çalışma alanınız. İhtiyaçlarınız için en fazla akış, feng shui ve işlevsellik sağlayan bir alan oluşturmak için ofis mobilyalarını taşıyın. Ardından, temiz bir ortam ve kullanılabilir alan sağlamak için bu basit ipuçlarından bazılarını deneyin.
Küçük Plastik Kap
Makbuzlar günlük olarak birikir ve muhtemelen bunlar ev ofisinizdeki masanın üstüne düşecektir. Bazıları yemek için, diğerleri ofis malzemeleri için ve bazıları işle hiç ilgisi olmayan şeyler için - köpeğin tımar fişi veya aile arabası için benzin. Küçük bir plastik kutu veya kap kullanın ve tüm makbuzlarınızı tek bir yere yapıştırın. Her ay deneyin düzenlemek onları kategorilere ayırın ve dosyalayın. Bu şekilde, herhangi bir zamanda, kutuya girip hızlı bir iade veya referans için makbuzu çekebilirsiniz ve muhasebeciniz vergi mevsiminde sizi sevecektir.
Masayı Temizle
Ev ofisini kim kullanırsa kullansın, bir şekilde evdeki her istenmeyen eşya için bir çorak arazi haline gelir, masanız çöp sahasının en üstündedir. Dağınık ve organize olmayan bir alanda çalışmak, üretkenlik seviyesini düşürür ve sadece bir dikkat dağıtıcı olmaktan öte bir engel olabilir. Bilgisayar, yazıcı, telefon, kalemlik ve bir avuç başka eşyanın temel ihtiyaçlarının yanı sıra, alanı dağınıklıktan uzak tutmaya çalışın. Ayda yalnızca bir kez kullandığınız dosyaları veya en fazla üç ayda bir başvurduğunuz bir kitabı saklamak için masa deposunun altında bir miktar satın alın veya en yakın dolapta veya kitaplıkta fazladan yer bulun.
İstiflenebilir Dosyalar
Bir e-postayı kaç kez yazdırır ve başka bir zamanda dosyalamak için masanıza koyarsınız? Kağıt yığınının yığılmasına izin vermek yerine, istiflenebilir dosya tepsilerini kullanmayı deneyin. Bir raf postaya, diğeri basılı e-postalara ve bir raf faks ve faturalara ayrılabilir. Dosyaları gözden geçirmek ve belgeleri güvenli yerlere yerleştirmek için haftada bir veya iki saat ayırın.
Dayanıklı Klasörler
Dosyanın adını değiştirmeniz gerekebilir. Amacı değiştiğinde bir klasörden kurtulmak yerine, etiketi değiştirin. Çok sayıda plastik, dayanıklı klasör vardır. Organize olmanıza ve israfı azaltmanıza yardımcı olması için, soyulabilir veya önceki etiketin üzerine uygulanabilecek bazı etiketler satın almanız yeterlidir. Ayrıca, bu dosyalar randevulara kahve dökülmesi veya sayfaların bozulması korkusu olmadan alınabilir, plastik onları güvende tutar.
Küçük Şeyleri Dert Etmeyin, Stok Yapın!
Her ihtimale karşı sarf malzemelerini yedekleyin. Mağazaya gittiğinizde fazladan bir kutu zımba alın, doldurulabilir kalemleriniz için biraz fazla kurşun alın, indirimdeyse fazladan bir veya iki fosforlu kalem alın. Her şey bittiğinde mağazaya gitmeniz gerekiyorsa, gününüz önemli ölçüde daha az verimli hale gelir ve mürekkep kartuşunun kuruduğunun ilk belirtisinde paniğe kapılabilirsiniz. Birçok ürün toplu olarak satın alınabilir ve miktarlar halinde satın alındığında daha uygun maliyetlidir.
Faydalı İpuçları
- Ev ofisiniz için ihtiyaç duyduğunuz öğelerin sürekli bir listesine sahip olun, böylece bir dahaki sefere mağazaya gittiğinizde, satın alma altında veya fazla satın almayarak listeyi kırabilirsiniz.
- Masanızın altında bir geri dönüşüm kutusu, çöp kutusu ve kağıt öğütücü bulundurun. Bu, karışıklığı gizlemeye ve çevreyi kurtarmaya yardımcı olacaktır. Belgelerin parçalanması çok önemlidir ve çoğu ofis atığı geri dönüştürülebilir.
- Kabloları ve çoklu prizleri temiz tuttuğunuzdan ve başka eşyalardan uzak tuttuğunuzdan emin olun. Güvende tutmak ve herhangi bir yangın tehlikesini önlemek için bağları kullanın.
daha fazla organizasyon ipucu
- 7 Ev ofis organizasyonu ipuçları
- Evinizin en dağınık 5 alanını düzenlemek için ipuçları
- Evinizdeki her oda için 5 organizasyon ipucu
