อีเมลเป็นเครื่องมือสำคัญในชีวิตของแม่ที่ทำงานอยู่ที่บ้าน แต่คุณกำลังนำภาพมืออาชีพที่ดีที่สุดของคุณไปข้างหน้ากับทุกข้อความที่คุณส่งหรือไม่? ในฉบับนี้ของ แม่ทำงาน 3.0นักเขียน Stephanie Taylor Christensen เสนอเคล็ดลับ 5 ข้อในการปรับปรุงอีเมลของคุณ
เพิ่มรูปภาพอีเมลของคุณ
อีเมลเป็นเครื่องมือสำคัญในชีวิตของแม่ที่ทำงานอยู่ที่บ้าน แต่คุณกำลังนำภาพมืออาชีพที่ดีที่สุดของคุณไปข้างหน้ากับทุกข้อความที่คุณส่งหรือไม่?
ใน Working Mom 3.0 ฉบับนี้ นักเขียน Stephanie Taylor Christensen ได้เสนอเคล็ดลับ 5 ข้อในการปรับปรุงอีเมลของคุณ
ในฐานะแม่ที่ทำงานอยู่ที่บ้าน การสื่อสารทางธุรกิจส่วนใหญ่ของฉันเกิดขึ้นผ่าน อีเมล. แม้ว่าจะช่วยในการรักษาตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นได้อย่างแน่นอน แต่ก็หมายความว่าแถบที่จะ การตั้งค่าและการรักษาภาพลักษณ์ระดับมืออาชีพด้วยอีเมลเพียงอย่างเดียวนั้นสูงกว่าและสำคัญกว่าที่เป็นอยู่ สำหรับ อาชีพ ผู้หญิงสร้างธุรกิจแบบเห็นหน้ากัน ต่อไปนี้คือห้าวิธีเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ถ่ายทอดภาพลักษณ์ของนักธุรกิจหญิงที่น่านับถือในอีเมลทั้งหมดของคุณ แม้ว่าคุณจะพิมพ์รูปทารกไว้บนตักก็ตาม!
1
ส่งอีเมลในช่วงเวลาเร่งด่วน
วันทำงานเริ่มสดใสและเช้าตรู่ สำหรับอยู่บ้าน แม่ทำงานและเป็นข้อได้เปรียบทางการแข่งขันจริง ๆ เมื่อพูดถึงการเพิ่มโอกาสที่อีเมลของคุณจะถูกอ่าน ตาม บายดิน ผู้ผลิตปลั๊กอินอีเมล บูมเมอแรงคนส่วนใหญ่ชอบอ่านอีเมลก่อนเริ่มทำงานประมาณตี 5 หรือ 6 โมงเช้า
2
เป็นกลยุทธ์กับวิชา
ข้อมูลของ Baydin ยังชี้ให้เห็นว่ามีคำที่ "น่าสนใจ" ไม่กี่คำที่จะรวมและ "ไม่" คำ เพื่อละเว้นในหัวเรื่องอีเมลเพื่อลดโอกาสในการลบ (ข้อมูลยังระบุด้วยว่าเกือบครึ่งหนึ่งของกล่องจดหมายของผู้ใช้ถูกทิ้งลงในถังขยะ และผู้ใช้จะใช้เวลาเพียงสามวินาทีในการตัดสินใจ) ถ้า คุณใช้คำเช่น "เชิญ" "สังคม" "เข้าร่วม" "ยืนยัน" หรือ "ความช่วยเหลือ" ในหัวเรื่องอีเมลของคุณ ถูกลบ ให้พิจารณาคำศัพท์เช่น "โอกาส" "เชื่อมต่อ" และ "สมัคร" แทน
3
อย่ามัวแต่นั่งดูข่าว
มัลติทาสกิ้งอาจมีข้อเสียโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณลืมตอบอีเมล เนื่องจากคุณถูกลูกไปในทิศทางอื่นหลังจากอ่านอีเมล แม้ว่าคุณจะใช้ระบบอีเมลก็ตาม ให้ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือต่างๆ ที่จะจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการตั้งค่าสถานะสำคัญ ติดดาว หรือแอป ข้อมูลของ Baydin ระบุว่า 77 เปอร์เซ็นต์ของผู้ใช้อีเมลที่ติดตามข้อความคาดหวังการตอบกลับภายในสองวัน สำนักงานที่บ้านของคุณอาจวุ่นวาย แต่ไม่มีเหตุผลที่จะแจ้งให้ผู้รับอีเมลของคุณทราบ!
4
อย่าเดินเตร่
การสนทนาทางอีเมลกลายเป็นเรื่องธรรมดา (ผู้ใช้โดยเฉลี่ยได้รับ 147 ข้อความต่อวัน) ซึ่งง่ายเกินไปที่จะเขียนแบบไม่เป็นทางการที่เต็มไปด้วยความคิดที่ไม่สมบูรณ์ การสะกดผิด และข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ แม้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องเขียนอีเมลที่เป็นทางการของจดหมาย แต่จำไว้ว่าการสื่อสารทั้งหมดของคุณมีส่วนช่วยในการสร้างภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพของคุณ ซึ่งรวมถึงอีเมลด้วย ใช้การตรวจตัวสะกดเสมอ และคำนึงถึงสิ่งที่จำเป็นในการเขียนข่าวเมื่อคุณสร้างข้อความ ยึดติดกับใคร อะไร เมื่อใด ที่ไหน ทำไม และอย่างไร
5
ทำให้ลายเซ็นอีเมลของคุณเป็นมืออาชีพ
ลายเซ็นอีเมลของคุณควรส่งเสริมคุณ—แต่ให้มันง่าย ยึดได้สูงสุดสี่บรรทัด ใช้ข้อความธรรมดาแทน HTML (ซึ่งทุกคนไม่ได้แปลเท่าๆ กัน ไคลเอนต์อีเมล) และอ้างอิง URL ที่สมบูรณ์ไปยังเว็บไซต์ของคุณแทนไฮเปอร์ลิงก์ ซึ่งไม่เสมอไป ส่ง. หากคุณต้องการใส่โลโก้ ให้ปรับรูปภาพให้เหมาะสมโดยอัปโหลดไฟล์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ของคุณ โดยใช้ URL ที่สมบูรณ์
แม่ทำงาน 3.0
ผู้หญิงยุคใหม่กำลังนิยามใหม่ การมีอาชีพที่ประสบความสำเร็จหมายความว่าอย่างไร แทนที่จะรู้สึกท้อแท้ระหว่างการปีนบันไดองค์กรกับการมีชีวิตครอบครัวที่มีความสุข หลายคน ผู้หญิงกำลังเลือกที่จะผสานทั้งสองเข้าด้วยกันและเปลี่ยนอาชีพจากบทบาทดั้งเดิมไปสู่ความยืดหยุ่นมากขึ้น หนึ่ง. แม่ทำงาน 3.0 กำลังสร้างนิยามใหม่ของ "แม่ที่ทำงาน" เนื่องจากเวลาทำการจะจัดขึ้นที่บ้านและหมุนรอบเวลางีบหลับ
คอลัมน์นี้เริ่มต้นด้วยการลงบันทึกประสบการณ์ของ สเตฟานี เทย์เลอร์ คริสเตนเซ่นอดีตนักการตลาดมืออาชีพที่ผันตัวมาเป็นแม่ทำงานบ้าน นักเขียน และครูสอนโยคะ ในขณะที่เธอพยายามอย่างหนักที่จะนิยาม “การมีครบทุกอย่าง” ตามเวลาและเงื่อนไขของเธอเอง
เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับคุณแม่วัยทำงาน
Working Mom 3.0: ขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ
Working Mom 3.0: งานที่มีแม่เป็นศูนย์กลาง
Working Mom 3.0: แบ่งแยกและพิชิต
เรื่องราวที่คุณห่วงใย ส่งทุกวัน
