Oläst post
Om du är som jag hoppar du över mindre viktiga e -postmeddelanden och lämnar ett nummer oläst. Plötsligt säger din inkorg att du har hundratals meddelanden. Få inte panik. Klicka för att se alla "olästa" meddelanden på en gång och gå igenom dem. Chansen är stor att om du inte har läst dem nu kan de raderas. Ta en snabb titt på alla viktiga mejl från vänner, familj eller medarbetare. När du har tagit bort dem, tryck på "välj alla" och sedan "radera". Du kommer ner till noll olästa meddelanden på några minuter.
Arkivera mappar
Mappar är nyckeln till att organisera din inkorg. Precis som när du fysiskt arkiverar papper är e -postmappar ett sätt för dig att enkelt komma åt dina meddelanden senare. Jag har mappar för räkningar och ekonomi, lösenord, kvitton, familj, vänner och till och med en för min kommande semester. I Microsoft Outlook tas det automatiskt bort från din allmänna inkorg när du lägger ett e -postmeddelande i en mapp. I Gmail kan du slå "arkiv" så att det bara visas i den mappen. Om du inte kan bestämma vilken mapp du vill lägga till ett e -postmeddelande, lägg till det i flera mappar. Ta det bara ur inkorgen!
Actionmappar
För objekt som du behöver följa upp, skapa åtgärdsmappar som du alltid kan vända dig till. Skapa en "att göra" -mapp när du behöver komma ihåg att följa upp en åtgärd. En "att svara" -mapp hjälper dig att effektivisera dina e -postsvar. "Väntar på svar" är användbart när du måste komma ihåg att följa upp om de inte gör det.
Säga upp
Chansen finns att det finns ett stort antal e -postmeddelanden som du tar bort - från butiker där du har handlat, evenemang du har deltagit eller organisationer som du har stött. Börja vara hänsynslös när det gäller att avsluta prenumerationen, vilket minskar antalet oönskade e -postmeddelanden drastiskt.
Gör tid
Ditt första försök att störa din inkorg kommer att ta lite tid, så ta ett par timmar för att komma till ruta ett. När du väl är där föreslår experter att du avsätter en viss tid varje dag för att hantera din e -post så att den inte kommer ur kontroll igen.
Upprätthålla
När du väl har ordnat din e -post är det enkelt att behålla den. Utför en åtgärd med varje e -postmeddelande som går in i din inkorg, oavsett om det är att ta bort det, lägga det i en arkivmapp eller lägga till det i en åtgärdsmapp. Håll koll på det och du kommer inte att möta skräp i inkorgen igen.
