Непрочитана пошта
Ако сте попут мене, прескачете мање важне поруке е -поште и остављате број непрочитаним. Одједном, пријемно сандуче каже да имате стотине порука. Не паничите. Кликните да видите све „непрочитане“ поруке одједном и прођете кроз њих. Велике су шансе да ако их до сада нисте прочитали, могу се избрисати. Брзо погледајте све важне поруке е-поште од пријатеља, породице или сарадника. Након што сте их уклонили, притисните „изаберите све“, а затим „избришите“. За неколико минута бићете сведени на непрочитане поруке.
Архивске фасцикле
Мапе су кључне за организовање вашег пријемног сандучета. Баш као и када физички подносите папире, фасцикле е -поште су начин на који касније можете лако приступити својим порукама. Имам фасцикле за рачуне и финансије, лозинке, признанице, породицу, пријатеље, па чак и једну за предстојећи одмор. У Мицрософт Оутлооку, стављање е -поште у фасциклу аутоматски ће је уклонити из општег пријемног сандучета. У Гмаил -у можете притиснути „архива“ тако да се она појави само у тој фасцикли. Ако не можете да одлучите у коју фасциклу ћете ставити е -поруку, додајте је у више фасцикли. Само га извадите из пријемног сандучета!
Директоријуми акција
За ставке које морате да пратите, направите директоријуме са акцијама којима се увек можете обратити. Направите фасциклу „то до“ када се морате сетити да наставите са радњом. Фасцикла „за одговор“ ће вам помоћи да поједноставите одговоре на е -пошту. „Чекање на одговор“ је корисно када морате да се сетите да их наставите ако то не учине.
Откажи претплату
Шансе су да постоји велики број е -порука које бришете - из продавница у којима сте куповали, догађаја које сте посетили или организација које подржавате. Почните бити немилосрдни у отказивању претплате, што ће драстично смањити количину нежељених порука е -поште.
Нађи времена
Ваш први покушај уклањања нереда из пријемног сандучета трајат ће неко вријеме, па издвојите неколико сати да дођете до почетка. Када стигнете, стручњаци предлажу да сваки дан одвојите одређено време како бисте се позабавили својом е -поштом како вам више не би измакла контрола.
Успоставити
Када организујете своју е -пошту, одржавање је лакши део. Предузмите радњу са сваком појединачном е -поштом која уђе у пријемно сандуче, било да је бришете, ставите у архивску фасциклу или додате у фасциклу са радњама. Будите на врху и никада се више нећете суочити са нередом у пријемном сандучету.
