Да ли се осећате непродуктивно на послу? Као да је све гомилано толико високо да не можете ископати? Заустави се и диши. Овај петодневни план ће вас вратити на прави пут да само обавите посао.
Полако ћете почети додавањем само једног новог задатка дневно. Затим ћете сваки дан обављати задатак претходног дана плус ваш нови.
Понедељак-Закажите неко слободно време
Добро сте прочитали. Устаните у понедељак рано и радите све оне умиљате ствари са којима иначе губите време када дођете у канцеларију. Проверите Фацебоок, гоогле Степхен Амелл, позовите своју баку да провери њено место, прочитајте СхеКновс (наговештај, наговештај), шта год. Само склоните све с пута пре него што се уопште спремите за посао.
Уторак - Подесите листу радњи
Није важно да ли је листа оловка и папир или електронска или како ћете је форматирати, све док вам то има смисла. Препоручујем да користите бележницу коју можете носити са собом или апликацију коју можете синхронизовати на више уређаја.
Оно што је важно, међутим, је како видите своје задатке. Тони Вонг, водећи консултант за продуктивност и управљање корпорацијама вредним више милијарди долара, каже да морате радити правим редоследом. Почните са задацима, који воде до прекретница, који доводе до постизања крајњег циља.
Среда - Уклоните сметње и спустите се
Чим кренете на посао, извуците своју поуздану листу акција. Шта треба учинити данас? На то ћете се фокусирати.
Не проверавајте своју е -пошту. Да, озбиљан сам. Немојте га ни отварати. Не идите у хладњак за воду да разговарате, не примајте телефонске позиве (оставите одлазну поруку да сте раде на пројекту и јавићемо им се касније, а они би вам требали послати поруку за хитне случајеве само).
Пронађите најтежи задатак на својој листи који се тренутно може обавити, онај који најмање желите да урадите и урадите то од почетка до краја. Осим ако зграда није у пламену, не радите ништа друго док се то не заврши. Тек тада можете проверити своју е -пошту. Али након тога, враћамо се на листу задатака, прво радимо најважније ствари.
Да бисте осигурали да се ваше време поштује, учините нешто како бисте били сигурни да сарадници знају да нисте доступни, осим ако је то хитан случај. Закључајте врата своје канцеларије, поставите знак, носите слушалице за уклањање буке. Ако сте прекинути због нечега што није хитно, љубазно објасните ситуацију и ставите их на своју листу акција.
Четвртак - Научите да правите паузе
Американци имају такву идеју да, да би се ствари завршиле, морамо то повећати са 9 на 5. Не тако. Јохн П. Троугакос, Универзитет у Торонту Сцарбороугх и Ротман Сцхоол оф Манагемент, рекли су за Тхе Нев Иорк Тимес да је способност вашег мозга да се концентрише слична мишићу. Након дуготрајне употребе, може се уморити и потребан му је одмор за опоравак.
Радите само 60 до 90 минута одједном, а затим направите паузу од 10 минута. Шетајте по канцеларији, ужинајте, сурфајте интернетом. Урадите нешто што није повезано са послом.
Петак - Научите да распоредите своје време
Највећи губитак времена током мог радног дана је е-пошта. Већина људи може да се повеже. Закажите сваки дан (два или три пута) неко време за бављење е -поштом и само за то време проверавајте е -пошту. Прво се позабавите најважнијим стварима и решите се ствари које вам не требају. Додајте пријемно сандуче ако је већ ван контроле, додајте одузимање пристигле поште на вашу листу задатака.
Такође одвојите одређени блок током дана за следеће:
- Идите на неочекиване састанке са сарадницима
- Узвратите све телефонске позиве које сте одбили, уклањајући сметње
- Идите на састанке са потенцијалним добављачима
- Све остало што већ није било на вашој листи задатака
Такође је важно да сваки дан имате одређено време за руковање ситницама које се неочекивано појаве. Када људи сазнају да је то ваш златни час, тада ће научити да вам приђу. Још боље, даје вам одређено време завршетка тако да нико не може бескрајно брбљати, а сви знају да би требало да имају одређени план када дођу до вас. Зато што се на крају морате вратити на посао. Можда ћете требати два од ових блокова ако добијете много захтева, али немојте додавати блокове само да бисте прихватили неколико људи којима се ваш први не свиђа.
Очигледно, понекад морате бити флексибилни и у реду је да се повремено прекинете, али вратите се што је пре могуће.
Више на начине да будете продуктивнији
Како користити боју за повећање продуктивности
Будите продуктивни: Стимулишуће идеје за уређење ваше кућне канцеларије
Радна мама 3.0: 3 начина лето може повећати продуктивност кућне канцеларије
