Колико често заборављате (или губите) важан рачун? Онда завршиш са губитком новац на закаснеле накнаде - да не говоримо о анксиозности која долази са таквом неорганизованошћу. Ево десет савета о организовању рачуна и поједностављењу плаћања рачуна!
Организујте своје рачуне
Рачуне на чекању држите заједно, на једном одређеном месту.
Чим ваша пошта стигне или у одређено време за сортирање поште, сортирајте је поштом, одвајајући рачуне на чекању од све остале поште. Када завршите сортирање, одмах ставите рачуне на чекању у коверту, џепну фасциклу или корпу рачуна на чекању.
Не одвајајте сваки рачун на чекању у засебну фасциклу.
Шта год да радите, не стављајте рачун за комуналије у једну фасциклу, рачун за осигурање аутомобила у другу фасциклу, а чланарину у другу. Сви рачуни на чекању треба да буду заједно у коверти, џепној фасцикли или корпи како би се могли платити без претраживања 10 различитих места да бисте их пронашли.
Мој муж и ја користимо Књижицу џепних фасцикли за плаћање рачуна у којој се налази око 20 џепних фасцикли. Сви наши рачуни на чекању иду заједно у прву џепну фасциклу. Сви плаћени рачуни/рачуни се затим архивирају у појединачне категоризоване џепне фасцикле које следе. Овај систем за нас функционише као сан.
Одредите 2 до 4 редовна дана месечно за плаћање рачуна.
Деведесет девет посто времена не морате одустати од свега што радите када добијете рачун поштом да бисте га одмах платили. Одредите 2 до 4 дана месечно и обављајте све своје рачуне тих дана. Мој супруг и ја плаћамо рачуне сваког 8. и 22. сваког месеца. Можете учинити исто, или можда желите да платите све нерешене рачуне један дан недељно, на пример, сваког петка.
Плаћајте рачуне на једном месту и држите све своје рачуне за плаћање залиха заједно.
Да бисте убрзали напоре у плаћању рачуна, увек плаћајте рачуне на једном месту, било да је то ваш радни сто, кухињски сто итд. Где год да се налази, ово подручје треба да буде опремљено вашим рачунима, чековном књижицом, ковертама, маркама, оловкама, оловкама, калкулатором, траком, хефталицом и етикетама за повратну адресу. Ако немате фиоке за чување залиха, набавите малу пластичну кутију или чак кутију за ципеле и све задржите унутра.
Одмах евидентирајте своје плаћене рачуне.
Чим платите сваки рачун, одмах упишите уплату у регистар чекова или регистар рачунарског софтвера. Не чекајте касније, јер ако то учините, постоји велика шанса да ћете заборавити. А када заборавите, мораћете касније да губите време и новац бавећи се прекораченим провизијама за рачун.
Ставите плаћене фактуре/рачуне у књигу џепних фасцикли које плаћају рачуне или категоризоване фасцикле датотека.
Када платите рачуне, означите своју копију или одељак рачуна датумом плаћања, бројем чека и уплаћеним износом. Затим убаците сваки у одговарајући џеп ваше фасцикле за плаћање рачуна - са по једним џепом за сваки; комуналије, осигурање, МастерЦард, Виса итд.) или у категорисане фасцикле у вашем ормару за архивирање.
Организујте отказане чекове и изводе са текућег рачуна.
Сваког месеца од ваше банке ћете добијати изводе (е) са текућег рачуна и могуће отказане чекове. Одмах их ставите у фасциклу док се не одреди ваш одређени месечни датум како бисте ускладили свој текући рачун. Затим све своје изјаве и отказане чекове чувајте у фасцикли за годину дана. Можда ћете морати касније да их преузмете за свог рачуновођу када дође сезона пореза.
Успут, сви банковни изводи и/или отказани чекови старији од годину дана могу се похранити у различито подручје од ваших тренутних датотека. Такође можете размотрити да проверите са својим рачуновођом како бисте утврдили колико дуго он или она предлаже да треба да чувате ове податке.
Кондензујте своје кредитне картице.
Што више кредитних картица имате, биће вам теже да их организујете и дуже ће вам требати да платите рачуне. Кад год је могуће, сажмите своје бројне кредитне картице у 2 или 3 кредитне картице, а остатак се ријешите.
Претходно припремите коверте за периодичне рачуне.
За периодичне рачуне, као што су хипотека, кирија или плаћање кредита, уштедећете много времена припремајући гомилу коверти за сваку унапред. На пример, рецимо да морате плаћати станарину сваког месеца. Направите коверте вредне годину дана са именом и поштанском адресом вашег станодавца, вашом повратном адресом и печатом. На овај начин ће све бити спремно да се одвија сваког месеца. Само напишете чек, ставите га у припремљену коверту и пошаљете поштом.
Поједноставите још више уз јефтин софтвер за управљање новцем.
Ако своје рачуне плаћате ручно, размислите о куповини јефтиног софтвера за управљање новцем. Мој муж и ја користимо Куицкен. Постављање је једноставно и смањује време потребно за плаћање рачуна за више од 50%. Осим тога, одлично штедите време у порезном времену јер ће аутоматски организовати све ваше приходе и расходе, уз штампање, спремно за вашег рачуновођу.
Више организационих савета
- Стручњаци говоре: Најлакши начини за организовање кућне канцеларије
- Савети за организовање: Уклањање нереда за здрав дом
- Стратегије уштеде времена за вођење евиденције, плаћање рачуна
