Повремено организујете своје ормаре, ормаре и подрум, али колико често заказујете време да бисте поправили свој финансијски живот? Упркос нашем високо виртуелном друштву, још увек постоје неки финансијски документи које морате не само имати при руци, већ их и лако можете преузети ако је потребно. Јилл Поллацк, стручњак за организацију, нуди своје савете за систем без нереда у ових пет докумената које морате имати.
Било који службени документ који је издала влада
Ово укључује картице социјалног осигурања, изводе из матичне књиге рођених, пасоше, папире за венчање/раскид, тестаменте, отпуштање у војску и копију ваше возачке дозволе. Ове документе је ноторно тешко заменити. Поллацк предлаже да им се задржи ватроотпорна кутија за закључавање.
Наслови
Чувајте власнички лист и документацију за регистрацију све док поседујете возило. За имовину, имајте при руци право власништва када поседујете имовину и седам година након што је продата. Исто важи и за пратећу документацију о кредиту.
Поллацк предлаже да се документи организују у широко категоризовани систем датотека заснован на бојама. На пример, сву папирологију у аутомобилу ставите у плаву фасциклу и црвену датотеку посветите свим стамбеним документима. Ако немате места за одговарајући ормар за списе, Поллацк воли мање, чврсте, јасно означене кутије за архивирање које се слажу.
Евиденција о пензионисању/улагању
РОТХ ИРА изводе треба држати при руци до одласка у пензију како бисте доказали да сте платили порез на доприносе. Водите евиденцију о улагањима све док поседујете хартије од вредности, плус још седам година након што сте их продали да бисте доказали капиталне добитке и губитке.
Пореске пријаве
Чувајте их седам година, заједно са свом документацијом која подржава сваки повратак у досије. Поллацк подсећа да „Пореска управа може да вас прегледа у року од три године ако посумња на грешке у доброј намери; шест година ако сматра да сте пријавили свој приход за најмање 25 процената; и неограничено време ако нисте поднијели пријаву или поднијели лажну пријаву. "
Гаранције/гаранције и признанице о куповини великих карата
Ради осигурања, задржите копију рачуна од куповине за коју бисте поднели захтев у случају оштећења. Поллацк саветује да датотеке буду прилагођене корисницима како вам не би прешла у навику гомила „да се касније поднесе“. Уместо фасцикле под називом „ТВ са равним екраном“, направите широку под називом „електроника“, у коју можете лако да унесете и пронађете све рачуне у тој категорији.
За све ове важне финансијске документе, Поллацк наглашава важност „локације, локације, локације“. Задржати налазе их на добро осветљеном, лако приступачном месту (не у поткровљу или подруму, где папири „расту“ и неред има тенденцију ширење). „Ако су датотеке на погодном месту, склонији сте да их користите и одржавате их уредним“, каже она. Очистите документе који вам више нису потребни сваке године.
Више деклутрирајући амд организација савети, посетите ЈиллПоллацк.нет.
Више о организовању живота
- Једноставни начини за организовање породичне медицинске документације
- 5 Технологије које морају имати запослене породице
- Како одабрати прави планер организатора
