Када радите од куће, жонглирате улогама маме, шофера, решавача проблема и власника предузећа-да наведемо само неке-један од најбољих помоћника које можете имати је технологија. Опремање вашег кућна канцеларија с правом технологијом је једноставно (и приступачно), а како трошкови и величина опреме падају, ваш избор технологије кућне канцеларије расте. Кључно је знати која вам је опрема потребна. Ево најбоље технологије кућне канцеларије за запослене маме.
|
Кључни рачунар
Одржавање најновијег рачунара једноставно је као и замена гума на аутомобилу у покрету. Можете или сачекати док не помислите да је право време за куповину - што нажалост никада није - или можете купити оно што вам треба. Још боље, купите више него што вам је потребно. Опште правило је да рачунар не може бити брз или имати довољно меморије. Уверите се да сте рачунар купили од поузданог извора и да је подршка доступна ако нешто пође по злу.
Бирање штампача
Штампани материјали који напусте вашу кућну канцеларију одраз су вас и ваше компаније. С обзиром на то колико је цена штампача пала, нема разлога да се клијентима даје неквалитетан примерак или продајни материјал. Када тражите штампач, сазнајте капацитет папира. Што више папира штампач има, мање ћете времена потрошити на додавање више. Такође погледајте „отисак“ или количину потребног простора на радној површини, укључујући лежиште за папир, и уверите се да имате простора за то. Заиста ми се свиђа Бротхер инкјет СОХО штампачи и вишенаменски штампачи, посебно МФЦ-Ј615В, који може да штампа веб странице професионалног изгледа, презентације, извештаје, фактуре, слике и графика. Такође има компактан, модеран дизајн који ће изгледати одлично у било којој кућној канцеларији.
Поуздан резервни систем
Можете заменити хардвер - податке, не толико. Једно од најбољих улагања које можете направити је поуздан резервни систем. Можете бирати између преносивих медијских уређаја (флеш дискова) или спољних чврстих дискова. Не заборавите да често тестирате резервни систем да бисте били сигурни да сте заиста сачували своје податке. Такође, чувајте три копије резервних копија података на различитим местима.
Заштита ваше инвестиције
За своју опрему увек користите заштиту од пренапона да бисте је заштитили од пренапона. Корак даље је улагање у непрекидни извор напајања (УПС). УПС вам даје најмање пет минута да направите резервну копију онога што радите пре него што се напајање искључи.
Говорна пошта
Биће вам потребна засебна телефонска линија (ваш мобилни телефон ће такође радити) на коју се само ви јављате и поуздан систем гласовне поште (чланови породице нису увек најбољи у преузимању порука). Тестирајте одлазну поруку да бисте се уверили да у позадини нема звукова које нисте приметили током снимања.
Пратити најновију технологију је изазовно, а понекад и фрустрирајуће. Проналажењем одговарајуће опреме која ће задовољити ваше потребе, моћи ћете остати испред игре и пратити све остале захтеве вашег времена.
За додатне савете за запослене маме посетите ввв.воркингнакед.цом.
Још савета о каријери и технологији за запослене маме
- Најбољи савети који ће вас учинити технички поткованим
- Најлакши начини да организујете своју кућну канцеларију
- Зарађивање новца од куће
