Ако желите много да постигнете током дана, организујте своју листу задатака са сврхом и планирање.
Желите да своју листу обавеза претворите у та-да попуњена листа? Постоји прави начин и погрешан начин да организујете своју листу како бисте били сигурни да је од помоћи. Научите неке једноставне начине како да вам боље функционише!
Планирајте унапред
Направите листу обавеза дан унапред. Покушај да се то састави у ужурбаном јутру скоро је гаранција да ћете заборавити нешто важно. Многи људи воде текућу листу - додају састанке док су резервисани и прецртавају задатке по завршетку. Почните са састанцима и састанцима и прво их унесите у свој распоред. Обавезни састанци-ваши пословни састанци или време преузимања детета-треба да буду наведени први.
Користите формат који вам највише одговара. Неки појединци користе електронске планере, док други радије записују своје обавезе у дневни планер. Уверите се да је ваша листа на једној страници и да је можете носити са собом где год да пођете.
Одредите приоритете
Наведите своје задатке према важности. Можда нећете све завршити у једном дану, али постоје ствари о којима морате водити рачуна данас. Покушајте да задатке доделите терминима по сату - тачно време није увек пресудно, али додељивање времена задатку помоћи ће вам да задржите распоред. Ако сте продуктивнији и буднији у одређеном делу дана, тада можете заказати захтевније ставке.
Поделите велике пројекте на одређене задатке пре него што их наведете. Направите огласну кампању за клијента не припада овој листи; уместо тога, наведите компоненте које улазе у постизање овог циља. У идеалном случају, за мање залогаје неће бити потребно више од сат времена. Разбијање огромног пројекта на комаде којима се може управљати помоћи ће вам да их проведете и завршите.
Немојте бити превише детаљни. Уместо да појединачно набрајате све људе на које требате одговорити који су вам послали е-пошту или оставили телефонске поруке, листа обавеза треба једноставно да означи одговарати на е -пошту или узвратите телефонске позиве.
Без обзира на то колико добро саставили листу обавеза, бескорисно је ако је занемарите. Можда имате амбициозне планове за свој дан, али будите реални и укључите ставке којима ћете моћи управљати у расположивом времену. Задаци који могу чекати свакако треба навести, али са нижим приоритетом од муст-до-тодаи ставке.
Отворено или затворено
Како ваш дан одмиче, можда ће се додавати и друге ставке. Осим ако нешто није хитно, ставите га на листу за следећи дан. Затворена листа је она коју сте написали претходне ноћи и придржавате је се - не додајете је током дана. Ваш фокус је на довршавању данашње листе. Отворена листа генерално значи да почиње са управљивим бројем ставки и да буде флуидна - записује више задатака како стижу е -пошта, телефонски позиви и састанци. Пазите како је лако преоптеретити отворену листу!
Још савета за напоран живот
3 безумна начина за више сна
7 Временски лоши да се одмах зауставе
Испитајте себе: Да ли губите време?
