Рад може бити фрустрирајући. Не можете да пронађете где сте поднели тај нацрт који морате да урадите за свој следећи извештај свом менаџеру? Да ли је врхунац вашег дана прослеђивање шаљиве е -поште вашој мами и једење мини кафе Црисп бар са Ноћи вештица које сте пронашли на задњој страни своје фиоке? Ако је тако, крајње је време за поновно груписање.
Савети за организовање радног простора
Све то неред у вашој кабини може изазвати стрес и поткопавају вашу продуктивност. Организовање вашег стола - и радне рутине - помоћи ће вам да се фокусирате и функционишете са лакоћом. Можда вам неће бити потребна ни та додатна кафа да вас прогура до поподнева. Ево 10 савета за сређивање столова и организацију кабина за почетак.
1. Почните да размишљате као организована особа
„Просечно људско биће у нашем друштву губи сат дневно због неорганизованости“, каже Роман Фернандо, наставник друштвених студија и тутор у Калифорнији. „То је више од две недеље годишње. То је цео одмор. "
Како Фернандо наводи у семинарском раду о организација, послодавци траже квалитете, као што су способности за обављање више задатака, договарање приоритета и поштовање рокова. Без организације, ове квалитете је тешко или немогуће демонстрирати. „Да бисте постали организована особа, морате почети да размишљате као једна“, каже он.
2. Планирање је вредно труда
Већина људи мисли да је планирање досадна и дуготрајна активност. Можда је тако, али правилно планирање даје општу слику задатка који треба обавити. Дугорочно штеди време. Планери дана су примарни алати, који вам помажу да запамтите ставке у свом распореду и пружају вам начин праћења, тако да се осврнете на пројекте или састанке и видите резултате. Планери дана вам омогућавају да брзо приступите информацијама и спојите ставке у кратком времену.
3. Почните од малих ногу
Поделите велике пројекте на мале, узастопне кораке и распоредите ове кораке у свој дан са својим планером. Не трошите више од 30 минута на обраду подручја. Размишљајте у терминима за једну област одједном: Урадићете једну полицу, једну датотеку или једну кутију.
4. Поједноставите своје залихе
Држите само потрепштине које вам свакодневно требају на врху радног подручја. Смањите све, баш као што бисте пролећно чистили своје ормаре код куће и користили три Р: смањити, упутити и преуредити. Одбаците вишак, дупликате и застареле ставке. Пренесите предмете који више нису ваша одговорност другима и преуредите све што остане.
5. Останите мотивисани
Промените чувар екрана у инспиративну изјаву да бисте остали мотивисани и остали на курсу, попут „Само уради то“ (Маркетинг марке Нике је, на крају крајева, бриљантан) или „Осети страх и напред“ или друга изјава која инспирише ти.
6. Ефикасно комуницирајте
Можда се питате како комуникација може помоћи у сређивању вашег стола, али концизна и јасна комуникација може смањити папирнате поруке, е -пошту и време проведено на телефону. Будите јасни када комуницирате са другима, посебно када остављате поруку на говорној пошти или е -пошти. На овај начин већа је вероватноћа да ћете добити потпуни одговор, чак и ако вам друга страна не контактира директно.
7. Управљајте својим временом
Да бисте имали организованији и уравнотеженији стил рада, потребно вам је више времена. Не можемо да контролишемо колико сати има дневно, али успешни људи паметно проводе време. Одредите задатке које треба обавити и одредите одговарајуће време за њихово обављање.
8. Не одлажите, одложите
На крају, увек је лакше одложити нешто него „за сада“. Ако поставите датотеку или оквир фасцикли надоле, имат ћете други и трећи корак да се запамтите да га морате пронаћи, а затим и ставити далеко.
9. Датотеке, не гомилајте
Направите систем архивирања који ради за вас. Чак је и корпа или фасцикла „за архивирање“ у реду све док то редовно радите. Осим тога, отворите и обрадите сву пошту. Не дозволите да се пошта накупи - може вам измаћи као и свака друга папирологија.
10. Енергизирајте своју радну рутину
Посао може да хрче, али постоје начини на које можете удахнути нови живот свом свакодневном животу. Промена рутине неће само енергизирати ваш мозак и тело, већ ће чак и прилагодити ваш став.
Ево како да енергизирате свакодневну свакодневицу:
- Активирајте се. Помаже у управљању стресом. Покрените клуб за пешачење, придружите се бејзбол тиму своје компаније или искористите корпоративни уговор ваше компаније са локалном теретаном.
- Максимално повећајте своје највеће сате. Ако сте у раним јутарњим сатима најбољи, не губите своје вршне сате читајући е -пошту и ажурирање статуса Фацебоока. Уместо тога, почните са значајнијим задатком који захтева припремљену снагу мозга.
- На паузи идите негде. Оставите канцеларију на 15 минута да прошетате, изађете на свеж ваздух и разбистрите главу. Излазак и физичко кретање мењају начин на који ваше тело функционише, као и ваше ментално стање.
- Прегледајте своје планове и поставите циљеве. Поделите те огромне велике циљеве на успешне прекретнице. Поставите их у своју кабину где их можете видети; то ће повећати ваше самопоуздање и дати вам осећај сврхе и правца.
Повезани чланци
- 8 савета како да будете уредни
- 7 навика успешних жена
- Останите организовани цео дан
