Покретање успешног догађаја за прикупљање средстава у заједници заиста може допринети закључку циља или организације. Потенцијални доприноси (у доларима и труду) за узрок могу бити велики, али ови догађаји одузимају време и су неорганизовани ако нису планирани. Без обзира да ли сте новајлија или искусан ветеран, ево шест ствари које треба запамтити приликом организовања прикупљања средстава у заједници.
Поставите сврху и циљ.
Желите ли прикупити новац за ново игралиште у заједници, програм послије школе или дрвеће за озелењавање ваше заједнице? Све у плану догађаја треба бити усмјерено у ту сврху и прикупљање одређене количине новца. Износ који одаберете требао би бити оно за шта се надате да ћете остварити након одбијања трошкова догађаја.
Одаберите свој тим.
Председавајући одбора су одговорни за доприносе значајне количине времена и енергије успеху догађаја и подстицање других да учине исто. Одаберите људе који су одушевљени узроком, способни да посвете потребно време и да имају стручност у области у којој су вам потребни за рад.
Циљајте своју публику.
Коме је намењен овај догађај? Да ли је ово општа акција прикупљања средстава на коју су сви позвани? Или је овај догађај усмерен на одређену групу у вашој заједници, попут власника предузећа, родитеља или наставника? Одлучите се за листу позивница како бисте максимално искористили маркетиншке канале које одаберете и на тај начин повећали донације или напоре.
Промоте.
Ово може звучати једноставно, али будите сигурни да сви знају за ваш догађај, укључујући ко, шта, када, где и како. Поделите летке по центрима локалне заједнице и супермаркетима, објавите на мрежи бесплатне календаре догађаја у заједници и проверите да ли ће ваш локални папир донирати нешто за штампање. Припремите саопштење за јавност или резиме свог догађаја како би ваша порука била доследна.
 |
Цхарлене Ли, ауторка Гроундсвелл и Опен Леадерсхип, и веродостојни стручњак за друштвене медије, каже да стратегије друштвених медија вашег догађаја поделите на три дела: пре, током и после. За више информација посетите Цхарленеин блог за госте на евентбрите.цом. |
Вежбајте.
Сви морају знати унапред, унапред, које су њене одговорности и где треба да буде током догађаја, и требало би да има општу идеју о току догађаја. Ако организујете забавно трчање, нека сви прођу курс. Имате дан за рециклажу електронике у заједници? Будите сигурни да ваша посада разуме које ствари треба складиштити.
Захвали се."
На крају вашег догађаја, одвојите време да једноставно кажете „хвала“. Не само да треба да се захвалите сараднике, али и тим који је учинио ваш догађај успешним, укључујући волонтере, особље и вендорс.
Добро планирано, успешно прикупљање средстава у заједници забавно је, продуктивно и задовољава организаторе, као и све укључене.
Још идеја за планирање догађаја
Говорити реч: Како планирати добро посећен догађај
101 Идеје за прикупљање средстава
6 начина да изградите осећај заједнице
