Ако немате систем за руковање е -поштом, пријемно сандуче може брзо и лако да измакне контроли. Срећом, уз неколико функција претраживања, проналажење е -поште није немогуће; међутим, паметно је организовати прилив е -поште пре него што број који преплави вашу пристиглу пошту постане огроман.
С обзиром да многи од нас свакодневно примају десетине или чак стотине е -порука, развој система за решавање проблема је неопходан. Ево неколико једноставних начина на које можете спречити гомилање е -поште.
Одбаците одређене е -поруке одмах након читања
Ако сте прочитали поруку е -поште и немате потребу да је поново читате или радите по њој, одмах је баците у отпад. Такође, подесите своју е -пошту тако да се смеће редовно празни (или уђите недељно и ручно је испразните).
Имајте на уму да не морамо одмах читати сваку е -поруку. Ако вам е -пошта омета пажњу, немојте је држати отвореном; уместо тога, закажите три до пет пријављивања током радног дана.
Оставите е -пошту која захтева радњу у пријемном сандучету
Ако на е -поруку морате одговорити или захтева радњу, оставите је у пријемном сандучету као подсетник. За посебно важне поставите заставице како се не би изгубиле у насумичној репродукцији. (Иако је то мање вероватно с обзиром да ће ваше пријемно сандуче ускоро бити поједностављено!)
Затим одлучите о стандардном року за е -пошту која вам остаје у пријемном сандучету - можда недељу до месец дана. На крају сваке недеље прођите кроз пријемно сандуче и проверите да ли је одговор или радња довршена како бисте могли да избришете е -поруку из пријемног сандучета.
Одмах уклоните друге е -поруке
Ако постоје е -поруке на које сте деловали, али на које ћете убудуће морати да се позивате, унесите их у одговарајуће фасцикле. Мораћете да размислите о томе који тип система фасцикли ће вам најбоље одговарати. Поднете е -поруке брзо измичу контроли, па размислите о стварању фасцикли које су подељене по датуму како бисте могли лако да избришете целе фасцикле које више нису благовремене. Постоје неки алати за е -пошту који вам омогућавају да долазну е -пошту уносите директно у фасциклу - размислите о постављању ове поставке ако мислите да ће вам ова функција добро послужити на начин на који ви рад.
Још савета за каријеру
Како пронаћи ментора
Како оставити посао са класом
Шта учинити када сте отпуштени
