Пореско време нам се прикрада - и пре него што то схватимо, плаћамо своје одуговлачење. С овим системом у пет корака, међутим, можемо остати на врху процеса, што ће на крају бити врло корисно. Почните овде и постаните продуктивни!
Замислите да се враћате са повратом новца већ у руци (да, рана птица ће победити журбу са ИРС), док се сви тамошњи одлагачи још труде да ископају старе рачуне и заврше порезну форме. Што се више приближавате том априлском року, мања је вероватноћа да ћете одвојити време и водити рачуна да останете организовани и посао обавите како треба. Ако се препустите стресу и журби, завршићете у режиму преживљавања, само покушавајући да преживите још једну пореску годину.
Дакле, са доста времена између сада и априла, учинимо ово годином да се ухватимо, исправимо и финансијски организујемо једном заувек. Можете започети процес. Увођењем пореског режима лепо и рано, можете драматично смањите количину стреса у свом животу.
Почните тако што ћете организовати датотеке. Препоручујем процес у пет корака, који називам својим „5-П системом“:
- Чишћење: ослободите се застарелих информација
- План: мапирајте свој систем
- Место: све подесите
- Ставите: датотеку на одговарајуће место
- Куповина: Изнајмите оно што не можете учинити
Ево како га користити:
1. Чистка
Баците или рециклирајте све непотребне дупликате, застареле копије нацрта и иначе непотребне материјале пре него што се претворе у велики неред и застрашујући посао. Што се тиче чишћења, превише је лако превише задржати. Осим ако не желите да стално повећавате свој пословни простор, додајући собу свом дому, или стално купујући више ормара за списе, ево неколико смерница о томе шта можете бацити или исецкати, без анксиозности:
- Картице авионских карата (након што су миље примењене на ваш налог за честе летаче)
- Рачуни са банкомата (када очисте банку)
- Визиткарте других (унесите податке у софтвер за управљање контактима и баците картице)
- Каталози које нисте тражили (ако желите нешто да купите, вероватно ћете то пронаћи на мрежи)
- Признанице са кредитне картице (када измирите рачун, баците све које нису повезане са порезом, потребне за гаранцију или се могу вратити)
- Финансијска евиденција (све старије од годину дана треба преместити и складиштити у архивским кутијама)
- Честитке (оне које немају никакву сентименталну сврху или обичне ванилије)
- Стари календари са „лепим сликама“ (донирајте школи или старачком дому)
- Стари факултетски семинарски радови (колико сте се често позивали на њих?)
- Старе новине (старе вести!)
- Стари приручници о гаранцији (за предмете које више немате)
- Застареле смернице (ако их више не држите, не требају вам)
- Гомиле часописа које нисте додиривали годинама (довољно речено)
2. План
Одлучите за шта треба да задржите порези и имају јасно разумевање шта треба сачувати (и колико дуго то треба чувати):
- Картице за плату (док не будете сигурни да је ваш В-2 исправан)
- Изводи банака, изводи о кредитним картицама и рачуни који документују одбитке (чувајте три године)
- Пореске пријаве (чувајте шест година)
- Подаци о гаранцији и рачуни за ставке великих карата (све док поседујете производ)
- Рачуни за доприносе ИРА -е (чувајте заувек - то је влада)
- Извештаји о улагању (чувају се до шест година након што је улагање продато)
- Рачуни о побољшању дома (чувајте их све док сте власник куће)
3. Плаце
Покрените контролну листу ствари које бисте желели да имате при руци када поднесете порез. Неки од ових (на пример, ваш В-2) неће бити доступни до краја године, али постоје други које сте акумулирали током целе године. Држите фасциклу са ознаком „Порези за 2007.“ у коју стављате све рачуне везане за порез док наилазите или их примате. Можда ће вам требати више (или мање) у зависности од ваше ситуације, али ево списка неких докумената које треба да оставите по страни након краја године:
- В-2 од ваших послодаваца
- 1099-ИНТ (за зарађене камате)
- 1099-ДИВ (за дивиденде које сте примили)
- Обрасци 1099-Б (одражавају трансакције које укључују акције, обвезнице итд.)
- Обрасци 1099-МИСЦ (за сваки приход од самозапошљавања)
- Обрасци К-1 (ако имате партнерство, мало предузеће или поверење)
- 1099-ССА (ако примате социјално осигурање)
Не заборавите на своје одбитке! Повећајте поврат тако што ћете осигурати да добијете сваки одбитак који заслужујете. Дефинитивно ћете желети да истражите ово или се консултујете са стручњаком, али неки уобичајени одбици укључују медицински рачуни, примици од добротворних прилога, признанице о образовању, трошкови пресељења, камате на хипотеку и брига о деци трошкови. Један одбитак који се често прескаче долази од одеће или донација половних предмета. Кад год оставите нешто са Војском спаса или слично организација, увек добијте признаницу. Вредност донираних предмета се може одбити.
4. Ставити
Преместите све старе (претходне године) пореске пријаве и с тим повезане рачуне и документе у архивиране датотеке на безбедном месту. Уклањам све датотеке које желим да сачувам за историју (изводе из банака, изводе о кредитним картицама, добротворне прилоге итд.). Затим стављам записе сваке године у белу картонску архивску кутију, обележавам их са годином и складиштим кутије вредне седам година у свом подруму. У својим ормарићима за списе стварам нове висеће датотеке како бих заменио ове избрисане датотеке (ако прођем ревизију, не желим да ми се папир меша заједно). У централним ормарићима држите само тренутне податке.
5. Пурцхасе
Када сакупите сву документацију, потражите помоћ! Запошљавање књиговође је од суштинског значаја за мене јер поседујем предузеће, али познајем неколико људи који помоћу једног помажу у свим рачунима, изводима и рачунима. Ваш књиговођа може саставити уредан и професионалан скуп датотека које ће вам знатно олакшати живот када требате приступити финансијским евиденцијама, било за порез или на неки други начин.
Ако имате полукомпликован живот као ми са два запослена родитеља, трошкове бриге о деци и инвестиције, свакако је вредно да вам порез плати специјалиста. Додајте неколико некретнина за изнајмљивање, пословне и образовне трошкове, а запошљавање рачуновође није тешко. Искрено, у нашој породици то што радимо сами једноставно није вредно времена и оштећења мозга.
Користите софтвер. Ако користите књиговођу, он или она ће хтети да користите рачуноводствени софтвер попут КуицкБоокс или Куицкен (непословна верзија). Ако не користите књиговођу или рачуновођу, ипак бисте требали научити да користите софтвер.
Замислите штампање чекова право на ваш штампач са неколико кликова мишем; тражење плаћања по имену, датуму, износу или броју; балансирање ваше чековне књижице без икакве математике; никада не заборавите да унесете куповину у свој систем ручног књиговодства; и аутоматско генерисање пореских извештаја на крају године.
Све је ово могуће, па и више! Дубоко удахните, купите софтвер, инсталирајте га и прођите кроз чаробњака за подешавање који се појављује када га учитате.
Диши лагано
Пратите овај процес у пет корака и брзо ћете кренути. Бићете толико растерећени да више никада нећете почети да плаћате порез после Нове године.
Нека вам дан буде продуктиван!
Остварите више пореских олакшица:
- Организовање пореске евиденције: Прескочите папирну потрагу
- 20 савета о порезу у последњем тренутку
- Уштедите или потрошите? Најпаметнији начини коришћења повраћаја пореза
- Не опорезујте свој систем: Савети за здраву пореску сезону
- Овде потражите још чланака са пореским саветима и саветима!
