Одржавање чистог, организованог радног простора не само да помаже у побољшању тока посла, већ такође приказује слику професионализма. Неуредан сто, огласна табла пуна фотографија и недељна храна на врху рачунара није порука коју желите да каналишете на послу. Испробајте ове корисне организационе идеје како би ваш радни простор завидео канцеларији.
минимизирати неред
Сарадници вам за рођендан поклањају слатке ситнице, управник канцеларије сваком дели ужасне награде месеца, а шефица воли да се бави својим корпоративним бесплатностима, попут најновије снежне кугле или спајалица држач. Немојте се знојити. Пронађите фиоку за чување свих ових ситница. Држите их се тако да никога не увредите и сваке недеље покажите друго. Ако вам недостаје простора и немате фиоку или полицу за датотеке, купите јефтин контејнер за складиштење испод стола или кутију за датотеке за држање ових „поклона“.
Папер Сторм
ТПС извештава у филму Пословни простор није шала: свакодневно вас бомбардују папири, ваше фиоке су спаковане и нисте сигурни шта да држите или одложите. Уђите у свет скенера! Ваша канцеларија га вероватно већ има; често су везани за факс машине и фотокопирне машине. Скенирајте рачуне, папире, белешке и било шта друго што вам зачепљује простор у ПДФ -у или другом лако читљивом формату. Јасно означите скениране датотеке и направите сигурносну копију помоћу патентног затварача или палца ако се осећате параноично. На овај начин можете им лако приступити, а стварни документ се може рециклирати. Ако вам затреба та потврда, удаљена је само један клик.
Сцрамбле оф Сода-Цан
Неки људи се не плаше да ће оставити ужасно прљав пословни простор, али никада не би оставили празну лименку соде на својим радним површинама код куће. Рециклирајте лименке, шоље, тањире, сребрни прибор и све остале ствари везане за храну након што завршите. Канцеларија препуна празних шољица кафе и конзерви је фешта. Чист простор каже да сте чиста особа и да имате озбиљан став према послу.
Оставите породицу код куће
Сви имамо најслађу децу и кућне љубимце на свету! Али за њих нема потребе за светиштем на послу. Ограничите фотографије и школска уметничка дела на неколико који заиста имају значење. Слике прстију које висе са сваке пукотине и слике пса Макса или мачке Спарки на сваком зиду кабине могле би задивити сараднике.
Брзи и лаки савети
- Ако вам заиста недостају породица и кућни љубимци на послу, направите месечни календар са другачијом фотографијом сваког месеца кућног љубимца или детета. На овај начин ћете се свакодневно подсећати на своје вољене - јер вам помажу да останете организовани.
- Сваке недеље посветите време чишћењу радног стола. Било да је то последњих 15 минута у петак или у понедељак ујутру, уклоните неред или вам то може преузети посао.
- Не бојте се дезинфиковати свој простор. У реду је користити марамице, спрејеве и друге производе за чишћење-сарадници неће помислити да имате колаче. Постоје посебни ваздушни спрејеви за рачунаре и марамице за екране. Не заборавите да дезинфикујете телефон и сва друга подручја која често долазе у контакт са клицама. Ко жели да почне викенд са прехладом или грипом?
Још савета и трикова за организацију
5 апликација за личну организацију
5 савета за организовање запослених мајки
Останите организовани цео дан: Код куће, на послу и у кухињи
