У једном или другом тренутку сви одлажемо - али неки од нас то раде више од других. Остављамо ствари до последњег тренутка, проналазимо изговоре да не завршимо ствари и имамо дане у којима радимо све осим онога што је тренутно на нашој листи обавеза. Ако то звучи као ви, ту смо да вам помогнемо. Саставили смо листу једноставних стратегија чији је циљ да вам помогну да учините више без стреса и пронађете начин да то зауставите одуговлачење једном заувек.
Направите листе за одређене задатке-и користите их
Једна је ствар направити листу, али ако је нећете користити, неће вам ништа користити. Листе су одличан начин да останете организовани, на правом путу и да обезбедите да све што требате да урадите буде обављено на време. Али немојте само направити једну дугачку листу која садржи све од „одложи веш“ до „заврши извештај о буџету“-направите листе специфичне за задатке да бисте били још организованији. Имајте једну листу ствари које треба да радите код куће, као што су кућни послови, куповина намирница или било које друго одржавање вашег простора, једну листу за посао која садржи све задатке везане за свој посао и једну листу за породичне и друштвене задатке, као што је прављење планова са неким кога нисте видели неко време или окупљање породице за рођендан или неку другу посебну прилику прилика. Иако се чини да су три листе застрашујуће од једне, ако имате једну за сваку област свог живота, учинићете да се осећате много више под контролом онога што треба да урадите.
| Прелазак ствари са ваше листе обавеза је добар. Искористите тај осећај постигнућа као подстицај да наставите да радите ствари. |
Одредите приоритете
Када знате шта треба да урадите за дан или недељу, одредите приоритете задатака према важности како бисте знали одакле почети и на шта се фокусирати. Ако не дајете приоритет својим задацима, лако бисте могли себи оставити довољно времена да нешто довршите важности, док превише времена трошите на нешто што није толико важно или што има дужи потенцијал време.
Ево како: Прођите кроз своје задатке и изаберите оне за које сигурно знате да их морате обавити тог дана. Истакните их или напишите на белој табли или у календару као подсетник на дневне обавезе које морате да обавите. На тај начин нећете изгубити из вида оно што је важно и заиста се можете усредсредити на своје главне циљеве. Остале задатке сврстајте у две друге категорије: „требало би да урадите“ и „желели бисте да урадите“ како бисте додатно разврстали своје обавезе.
Изградите на време за ометање
Сви нам одвлаче пажњу - путем Фацебоока, Твиттера, е -поште и ИоуТубе видео записа. Не предлажемо да напустите све ове ствари, хладна ћуретина, али изградите одређено време за дигиталне сметње. На тај начин се нећете заносити и губити сате гледајући смешне видео снимке на мрежи или размењујући Фацебоок поруке са пријатељима о томе где ћете се касније наћи на вечери. Можете изабрати 15 минута ујутру и 15 минута током ручка или се одлучити за један већи блок времена. Можда ћете морати да експериментишете да бисте сазнали шта вам најбоље одговара. Да се разумијемо-ионако ћете провјерити своју е-пошту и на интернету тражити ствари које се не односе на посао, па бисте себи то могли и дозволити-али на много контролиранији начин.
Испробајте временске задатке
Неки људи добро реагују када имају одређено време да ураде нешто. Уз давање приоритета вашим задацима, доделите време сваком од њих. Ово вас може подстаћи да учините више јер знате да сат откуцава док радите. Наравно, то је произвољан сат, али само временско ограничење је одличан начин да се крећете брже и ефикасније него што бисте иначе. У реду је ако не завршите или требате повећати вријеме које сте додијелили нечему - поента је да секунде које откуцавају искористите као лични изазов да победите сат или се добро проведете. Претворите то у игру - дан ће проћи много брже и бићете изненађени колико постижете када сте под оружјем.
Наградите себе
Наградите себе за добро обављен посао (и комплетну листу обавеза) као подстицај да учините више у току дана него што бисте иначе чинили. Такође можете уградити мини награде за сваку ставку коју прекрижите-на пример, ако радите оно чега се највише плашите, добићете 15 додатних минута времена на мрежи да прочитате своју омиљену веб локацију. Или, ако прођете кроз прве три ставке на листи брже од времена које сте одредили, можете се почастити средњим поподневним јелом. Не желите да разбијете банку наградама за сваки задатак који завршите, али ова метода одлагања одуговлачења заиста може да вас подстакне на дане у којима изгледа да нисте мотивисани.
Још савета за управљање временом
7 Једноставне стратегије уштеде времена
5 апликација за личну организацију
Управљање временом: Искористите предности рутине
