Е-пошта је кључно оруђе у животу мајке која ради код куће, али стављате ли своју најбољу професионалну слику са сваком поруком коју пошаљете? У овом броју од Радна мама 3.0, списатељица Степхание Таилор Цхристенсен нуди пет савета како да побољшате своју е -пошту.
Повећајте слику своје е -поште
Е-пошта је кључно оруђе у животу мајке која ради код куће, али стављате ли своју најбољу професионалну слику са сваком поруком коју пошаљете?
У овом броју Радне маме 3.0, писац Степхание Таилор Цхристенсен нуди пет савета како да побољшате своју е -пошту.
Као мама која ради код куће, велики део моје пословне комуникације одвија се путем емаил. Иако то свакако помаже у одржавању флексибилног распореда рада, то такође значи да трака треба постављање и одржавање професионалне слике само путем е -поште веће је и важније него што јесте за каријере жена гради посао лицем у лице. Ево пет начина да осигурате да у свим својим е -порукама прикажете слику угледне пословне жене - чак и ако их куцате са бебом у крилу!
1
Шаљите е -пошту у вршним временима
Радни дан почиње ведро и рано за боравак код куће запослене маме, и то је заправо конкурентска предност када је у питању повећање шансе да ће ваша е -пошта бити прочитана. Према Баидин, творци додатака за е -пошту Бумеранг, већина људи радије чита е -поруке пре него што почну да раде, око 5 или 6 ујутру.
2
Будите стратешки са субјектима
Баидинови подаци такође указују на то да постоји неколико „врућих“ речи које треба укључити и „не“ речи изоставити у насловима е -поште, смањити шансе за брисање. (Подаци такође указују да се скоро половина пријемног сандучета корисника баца у отпад, а кориснику је потребно само три секунде да се одлучи.) Ако тренутно користите речи попут: „позови“, „друштвени“, „придружи се“, „потврди“ или „помоћ“ у темама е -поште, вероватно ће бити избрисан. Уместо тога, размислите о терминима попут „могућности“, „повезивања“ и „примене“.
3
Немојте седети на хитним вестима
Више задатака може имати своју лошу страну, посебно када заборавите да одговорите на е -поруку, јер су вас деца неколико тренутака након читања повукла у другом правцу. Упркос систему е -поште који користите, искористите алате који ће организовати вашу пристиглу пошту, било да је то заставица са приоритетом, звездица или апликација. Баидинови подаци указују да 77 одсто корисника е -поште који прате поруке очекују одговор у року од два дана. Ваша кућна канцеларија може бити хаотична - али нема разлога да то обавестите примаоце е -поште!
4
Не лутајте
Разговори путем е -поште постали су тако чести (просечан корисник дневно добије 147 порука), да је превише лако ући у неформални стил писања пун непотпуних мисли, правописних грешака и граматичких грешака. Иако сигурно не морате писати е -пошту са формалношћу папирног писма, имајте на уму да сва ваша комуникација доприноси вашем професионалном имиџу, укључујући е -пошту. Увек користите проверу правописа и имајте на уму најважније новинарско писање када правите поруке, држећи се ко, шта, када, где, зашто и како.
5
Професионализујте свој потпис е -поште
Ваш потпис е -поште треба да вас промовише- али нека буде једноставно. Држите се највише четири ретка, користите обичан текст уместо ХТМЛ -а (који сви не преводе једнако клијенти е -поште) и референцирајте комплетан УРЛ на своју веб локацију уместо на хипервезе, што није увек случај преносе. Ако желите да додате логотип, оптимизујте слику постављањем датотека на ваш сервер, користећи апсолутни УРЛ.
Радна мама 3.0
Модерна жена редефинише шта значи имати успешну каријеру. Уместо да се осећају растрзаним између пењања корпоративним мердевинама и срећног породичног живота, многи жене бирају да споје то двоје и пређу каријеру из традиционалне у флексибилнију улогу један. Радна мама 3.0 поново открива дефиницију „запослене маме“, јер се радно време одржава код куће и врти се око спавања.
Ова колумна почиње хронизирањем искустава Степхание Таилор Цхристенсен, бивша маркетиншка стручњакиња која је постала самозапослена мама која остаје код куће, писац и инструктор јоге, јер настоји да редефинише „све то има“ по свом времену и условима.
Још савета за запослене маме
Радна мама 3.0: Уклоните сметње
Радна мама 3.0: послови усредсређени на маму
Радна мама 3.0: Подели и освоји
Приче до којих вам је стало достављају се свакодневно.
