Да, време је за празнике.. али уф, сад мораш да испланираш прославу за компанију. Ако сте икада планирали догађај компаније, знаћете да је раније увек боље. Зато баците пете за планирање и разговарајмо о одмору странке.
т
1. Датуми
т Прва ствар коју треба узети у обзир је који датум желите. Петак и субота увече крајем новембра и почетком децембра увек су најпопуларнији, а самим тим и најскупљи. Ако можете бити флексибилни у односу на дан у недељи у коме одржавате забаву, имат ћете много више избора и стопе ће бити привлачније.
2. Број гостију
т Колико гостију очекујете да ћете присуствовати? За празничну забаву можете очекивати да ће велики број позваних рећи „да“, али за било који догађај постојаће одређени проценат оних који ће одустати у последњем тренутку. Већина места наплаћује минималне бројеве. Кључно је преговарати о овоме што је могуће ниже како би се избегли додатни трошкови оних који одустају у неколико дана пре забаве.
3. Буџет
т Обавезно поставите буџет. Нема ништа неугодније од неочекивано великог рачуна на крају вечери. Израчунајте колико морате потрошити по госту; да ли ће ово морати да укључује пића, изнајмљивање соба и вечеру? Имате ли у свом буџету довољно да понудите смештај онима који имају даље путовање? Добра је идеја да се раније одлучите о политици компаније у погледу пића; да ли ће компанија плаћати одређену количину алкохола или ће гости плаћати сами?
4. Лоцатион
т Будите опрезни при одабиру локације. Желите да потакнете своје госте да присуствују, па размислите колико им може требати да стигну тамо и како ће тамо стићи. Можда ћете морати да размислите о томе да смештај учините доступним онима који морају да путују на одређену удаљеност.
5. Тип места
т Хотел или место? Место са смештајем или не? Хотел је погоднији ако очекујете да гости преспавају, али ако сте у могућности да размотрите нестамбено место, то ће значајно повећати могућности. Увек, увек прегледајте места која улазе у ужи избор; ствари на интернету могу изгледати сасвим другачије и не желите никаква гадна изненађења на дан вашег догађаја.
6. Храна и пиће
т Пакети за вечеру су увек најекономичнији. За Божић ће већина места за вечеру нудити пакете који ће такође укључивати пиће пре вечере и кафу или чај након оброка. Ако забављате млађу публику која ће вероватно трајати увече до раних сати, могли бисте понудити поноћну гозбу уз забавне лагане залогаје или уличну храну.
7. Забави се!
т Није све у јелу и пићу. Вече не мора да се заврши кафом. Већина гостију ће бити одушевљена што ће имати Д.Ј. и неко плеше после вечере. Празнине између курсева такође нуде прилику да забавите своје госте квизом, забавном доделом награда или стоним мађионичарем.
т И не заборавите да је и ваша забава, па изађите и забавите се!
