Како све више компанија захтева од својих радника да проводе време на путу, све више запослених проналази начин да пословна путовања учине мало пријатнијим. Доводе своје породице.
Најбоља врста ручне пртљаге
Недавно сам отишао на службено путовање широм земље. Поред тога што носим свој уобичајени пртљаг на овом лету од 3000 миља за Калифорнију — лаптоп рачунар, торба за одело са елегантном одећом, доста визиткарти — имао сам још једну занимљиву ручну ствар ме; мој двогодишњи син.
Комбиновање пословних и породичних путовања заједно има многе предности. Трошкови су нижи јер вашу картицу — барем већину — плаћа ваша компанија. Можете да проведете мало више времена са својим вољенима. И стижете на путовање до неких места која иначе никада не бисте посетили. Током протеклих пет година пратила сам пословна путовања мог мужа у Италију, Француску, Чикаго и још много тога. Заузврат, он ме је пратио у Њу Орлеансу, Мауију (у неколико наврата) и Сан Франциску. Од свог рођења, мој син је постао редован путник, захваљујући нашим компанијама.
Али повлачење двоструке дужности није само забава и игре. Може бити тешко одржати свој професионализам када сте усред типичних породичних невоља и активности, без обзира да ли је то држање деце у тишини док се пословни позив, проналажење активности за своју породицу док сте на састанцима или одвођење свих у кревет у разумно време како бисте могли да будете сјајни у 8 ујутро презентација.
Неки савети
Ево седам савета које треба имати на уму пре него што спакујете супружника и децу и кренете на предстојећу продајну конференцију.
1. Посао је на првом месту. Може бити примамљиво прескочити састанак или два или отићи раније из канцеларије да бисте се састали са својом породицом. Али запамтите ко плаћа рачун за ваше уживање - ваше друштво. Уместо да скратите своје радно време, дођите неколико дана раније или останите неколико дана касније да бисте уживали у месту са супружником и децом.
Иако би можда било у реду да ваш шеф повремено одлази пола сата раније, немојте да вам то постане навика и немојте бити очигледни у вези са тим. Док путујете на посао, ваше време припада вашој компанији.
2. Дајте себи довољно простора и времена. Ништа није горе од тога да тражите свој примерак годишњих пројекција продаје и откријете да га је ваш трогодишњак претворио у папирне лутке.
Ако можете, откријте разлику између ваше редовне собе и пословног апартмана, тако да имате довољно простора да своју пословну опрему чувате од малих руку. Исто тако, не покушавајте да спакујете превише у једном дану. Можда ћете бити у искушењу да покушате да се нађете са својом породицом за сваки оброк, али уместо тога доручкујте и вечерајте са њима, а ручајте сами. Сачуваћете свој разум тако што ћете се суздржати од претеривања. Осим тога, много послова се обавља између 12 и 1!
3. Будите искрени у вези трошкова. Свака компанија сноси путне трошкове на свој начин. Неки од вас траже да доставите признанице о вашем смештају, оброку и другим трошковима; неки вам обезбеђују дневницу коју можете потрошити на било који начин.
Без обзира на вашу конкретну ситуацију, будите отворени у вези са својим трошковима. Не покушавајте да убедите себе - или свог менаџера рачуноводства - да је доручак у соби од 65 долара заиста био за вас. Држите се правог и уског смера и схватите да само ако платите своје трошкове, већ штедите скуп. Није вредно додатног новца да ризикујете свој интегритет или свој посао лажирањем својих бројева.
4. Унапред поставите очекивања. Разговарајте са својим супружником и децом пре него што одете и објасните шта могу да очекују. Да ли ћете морати да присуствујете касним коктел забавама без њих? Да ли ћете морати да се придружите осталим руководиоцима на голф терену у суботу рано ујутро? Какви год да су ваши пословни захтеви, одредите их рано како би сви остали могли да направе друге планове.
5. Будите флексибилни и замолите своју породицу да учини исто. Понекад састанци касне. Понекад се путовања отказују. Понекад се деца разболе. Уверите се да сви унапред знају да се ствари могу променити.
6. Организујте бригу о деци пре него што одете. Ако одлучите да поведете једно или више своје деце са собом без супружника, или ако ваш супружник није доступан за чување деце, направите све аранжмане за чување деце ПРЕ него што уђете у авион. Многи хотели имају услуге чувања деце у кући или вас могу упутити на локалну услугу са којом су раније радили.
Исто важи и за рођаке у околини. Ако посећујете родни град баке и деде - као што то често радимо у Калифорнији - проверите са њима рано да виде да ли могу да гледају мунцхкинс. Не очекујте да ће нагло одустати од свега и играти Мери Попинс. И понудите да им на неки начин надокнадите њихову помоћ. Чак и вечера напољу може много допринети да се осећају цењено.
7. Прво пробајте. Пре него што све одвезете у Истанбул на месец дана, покушајте прво на локални, краткорочни пут. Можете изгладити све потешкоће и решити проблеме за следећи пут.
