У претходној колумни смо говорили о пореским евиденцијама. Хајде сада да погледамо друге записе који су важни.
Пошто већина нас мрзи да води евиденцију, ти записи често заврше на гомилама по кући. Не заборавите да је сврха сазнања које евиденције да чувате и где да их нађете да уштедите новац.
Испробајте овај једноставан начин успостављања система архивирања важних записа. Користите свеску, велику кутију, датотеку за хармонику, манила коверте или било шта што ће водити евиденцију где можете да их пронађете. Радове архивирајте по абецедном реду у општим категоријама и, у оквиру тих општих категорија, креирајте конкретније датотеке.
Рачуни. Држите рачуне заједно како пристижу током месеца.
Текући рачун). Почните са прошломесечним изводом о провери када квадрирате стање на текућем рачуну за овај месец. Када се извод подудара са износом у регистру чекова, баците старе изводе.
Кредитна/кредитна евиденција(и). Фајл по врсти имовине; нпр. „Кредит/зајам: аутомобили“ или „Кредит/зајам: намештај“. Ако вам људи дугују новац, поднесите потписана документа „Кредит/зајам: Џејн Доу.” Пратите како да обавестите компаније за кредитне картице ако је картица изгубљена или украдена у датотеци са ознаком „Кредит/зајам: Кредит Картице."
Планирање некретнина. Користите „Планирање имања: писма последњих упутстава, тестаменти“ и „Планирање имања: опорука за живот, пуномоћје, Упутства за здравствену заштиту.” Други фајл под овим општим насловом може укључивати уговоре о поверењу и друге сличне записи.
Здравствени картони. Имајте досије за сваког члана породице. „Здравствени картони: (ваше име),“ Здравствени картони: (име супружника)“ и „Здравствени картони: (име сваког детета)“.
Хоусинг Рецордс. Фајл по адреси имовине; нпр. „Становање: главна улица 2516.“ Водите евиденцију о делима, хипотекама, побољшањима дома, уређајима, гаранције, инвентар домаћинства, осигурање власништва, подобност за борачку администрацију (ВА) хипотеке итд.
Осигурање. Фајл по типу покрића; на пример, „Осигурање: Ауто“. Задржите своје најновије полисе за ауто, инвалидско, здравствено, животно и осигурање власника кућа и изнајмљивача.
Инвестиције/уштеде. „Инвестиције/уштеде: (назив специфичне инвестиције)“ Одвојени фајлови могу укључивати ануитете, обвезнице, брокерске услуге евиденција рачуна, заједнички фондови, штедни рачуни и драгоцености и колекционарски предмети (антиквитети, уметничка дела, новчићи, марке, итд.). Ова категорија такође укључује све ваше индивидуалне пензионе рачуне, Кеогхове, пореска склоништа на послу и другу сродну евиденцију.
Лични. Фајл по имену особе; нпр. „Лично: Роберт.“ Чувајте папире о усвојењу, крштенице, изводе из матичне књиге рођених, документе о држављанству, уговоре о старатељству, смрт уверења, дипломе и документи о овери, евиденције о разводу брака, евиденције о раду (надокнаде запослених, лиценце, уверења, услови за континуирано образовање, одлазак у пензију, повећање плата), венчани листови, биографије, служење војног рока и кредити из социјалног осигурања и бенефиције.
Производи. Користите ову датотеку за доказ куповине, гаранције и упутства за употребу и одржавање.
Признанице. Чувајте све рачуне док их не одузмете од буџета или не проверите у односу на рачуне ваше кредитне картице. Ако су вам потребни за доказ, архивирајте на одговарајућем месту. У супротном, питцх.
Возила. Датотека под „Возило: (тип).“ Чувајте наслове, евиденцију одржавања, регистрацију и тако даље.
