Вођење евиденције је слично осигурању. Надате се да вам никада неће требати стари комад папира, али ако то учините, може бити велика разлика ако га пронађете.
Не само да вам је потребан систем за праћење где стављате ствари, већ морате да оставите и упутства укључујући индекс записа како би други људи могли да лоцирају ваше важне папире. Сада када толико људи користи рачунаре, одштампајте штампану копију и забележите називе датотека у којима се чувају сви записи.
Пошто се ваша евиденција може чувати код куће, у сефу, на послу или негде другде, добро је имати индекс унакрсних референци како би људи знали где да пронађу одређене документе. На пример, ваша инвестициона евиденција може бити код куће у металној кутији, ваше штедне обвезнице похрањене у сефу и копије вашег тестамента могу бити у вашој канцеларији и на другој сигурној локацији. Приложите свом индексу евиденције ажурну листу свих ваших важних контаката укључујући адресе и бројеве телефона. Ова листа може укључивати рачуновођу, администратора ваше воље, адвоката, банкара, министра, лекара, послодавца, финансијског саветника, агента осигурања и било кога другог кога треба контактирати на вашем у име.
Праћење докумената и сазнање које евиденције треба да се чувају и које можете да поставите постаје једноставна рутина када креирате систем. Ево неколико смерница заснованих на категоријама коришћеним у претходној колони.
