Осећате се као да никада није довољно сати у дану? Између посла, деце, ваших односа и свега осталог што морате да радите, вероватно их нема. Али организовање вашег времена је најбољи начин да пронађете неколико додатних минута како бисте себи дали одушка.
1. Направите брзу листу обавеза сваког дана. Рангирајте ставке у односу на важност и хитност. Ово ће вам помоћи да поједноставите свој распоред и да вам дају предност у дану. (Само не дозволите да будете везани предуго док правите листу!)
2. Организујте електронски. Држите календар, прорачунску табелу, дељене документе, датотеке е-поште, адресар — све и све што вам је потребно да останете организовани — на дохват руке. Синхронизујте свој мобилни телефон/ПДА са рачунаром тако да имате приступ својим датотекама где год да се налазите. Аутоматски плаћајте рачуне на мрежи и уштедите себи најмање два сата рачуноводственог времена, а да не помињемо време за адресирање и печатирање коверти.
3.Децлуттер. Тражење онога што вам треба у гомили ствари које не требате је огромна срање. Сваког дана одвојите пет до десет минута да сортирате папирологију на свом столу и сложите у једну од три гомиле: датотеку, прослеђивање или смеће/исецање/рециклирање. Прођите једном кроз своју пошту и сортирајте у исте три групе.
4. Престаните да одлажете. Одмах вратите ствари тамо где им је место, не чекајте до последњег тренутка да бисте извршили неки обећани задатак - и, што је најважније, немојте одлагати да завршите нешто што вас оптерећује сваки пут када се сетите да то нисте урадили ипак. Урадите то сада и склоните то са пута!
4. Борите се против жеље за обављањем више задатака. Ако радите три ствари одједном, смањујете и вашу ефикасност и ефикасност у свакој од њих. Фокусирајте се на једну по једну ствар и све ћете обавити брже, уз квалитетније резултате.
5.Унплуг. Ако треба да се концентришете на задатак који имате, искључите мобилни телефон, затворите е-пошту и обавестите људе да не смете да вас узнемиравате. Свој задатак ћете завршити за много краће време без прекида.
6. Помозите својим комшијама. Не само да је ово добра карма, много је већа вероватноћа да ће вам пружити руку када вам затреба.
Приче до којих вам је стало, испоручују се свакодневно.
