Желите да организујете свој распоред, креирате забавне пречице и обједините задатке? Гледати на будућност. Ајлин М. О’Конор је једна веома заузета мама и свела се на науку као мајка петоро деце, адвокат и бивши дописник ЦНН-а из Беле куће.
Календар Цоол
„Сваке ноћи уносим задатке које треба да обавим следећег дана у термину од 7:00 у свом Оутлоок календару. Помаже ми да заспим јер не размишљам о свим оним стварима које треба да се сетим да урадим, а помаже ми устани и организуј се брзо тако што ћу само бацити поглед на унос календара на мом БлацкБеррију“, каже О’Конор. Наравно, она има БлацкБерри, али каже да то можете учинити и на кухињском календару једнако лако.
Стацеи Црев, стручњак за организацију и аутор Организована мама (новембар 2009), такође се ослања на Оутлоок, као и на низ других начина за креирање организованог дана. Она каже: „Имам и иПхоне, који ми омогућава да проверим е-пошту док сам у реду за аутомобиле или пошаљем нешто пријатељу док сам у покрету. Имам главну листу обавеза коју састављам за недељу на основу мојих општих циљева (већина задатака на листи [односи се на] моје годишње циљеве).“
Екипа користи календар за састанке и ослања се на своју листу обавеза да види шта треба да се уради. „Изаберем неколико ствари са своје главне листе обавеза и ставим их у свој календар на основу слободног времена након заказаних састанака“, каже она.
Обједињавање задатака
Посада групише њене задатке у категорије. „Коришћењем ГОПАЦК методе — груписајте објекте, чистите, додељујете, садржавајте и одржавајте га — можете да згрудујете задатке, елиминишете шта не мора да се уради те недеље, одредите дан/време да се то постигне, а затим унесите у календар." Дакле, она остаје фокусиран.
Локација такође игра улогу. „Групирајте своје задатке према делу града који треба да погодите.“ За О'Конора, стратегије куповине намирница подразумевају недељни (уместо дневног) одлазак у супермаркет. Каже да је економичније. „Не купујете импулсивно, а можете користити исте састојке као што су целер, лук итд. за више рецепата.”
Она такође планира своје рецепте док је у продавници како би искористила оно што је на распродаји. Схватите ово: Почела је ово да ради када је живела у комунистичкој Русији и морала је да оде на пет места да би покрила чак и основне ствари. Куповина је трајала скоро цео дан и никада није знала шта ће бити доступно у продавници.
Остати на задатку
Без обзира да ли управљате својим даном, пословима или возом, кључно је да останете на задатку. Екипа се јавља само на позиве које очекује. „Стварам радни простор без нереда, само проверавам е-пошту између задатака, и пре свега, само сам реалан у погледу онога што се заправо може урадити.“ Осим тога, она своју децу држи на солидној рутини ужина, домаћег задатка и времена за опуштање, затим вечере, купања и мало времена за породицу, па ужину и кревет.
Изнад свега, она каже да је тајна организације учење како да се каже „не“. „Научити да знате своја ограничења и како да кажете: 'Не, хвала', заиста је критично за заузете маме", каже она. „Лако је постати преоптерећен, што може да прерасте у снег ако тада кажемо „да“ већим обавезама које нас спречавају да се носимо са нашим тренутним.”
погледајте Још савета за организацију
Како да одушевите друге својим организационим вештинама
10 омиљених производа за кућну организацију
5 апликација за личну организацију
