Најважнији део а кућна канцеларија препознати ову чињеницу, то је дом и канцеларија. Простор који одаберете треба да служи двострукој намени - и соба коју породица и гости могу видети свакодневно и ваш драгоцени радни простор. Померите канцеларијски намештај да бисте формирали простор који омогућава највећи проток, фенг шуи и функционалност за ваше потребе. Затим испробајте неке од ових једноставних савета за одржавање чистог окружења и корисног простора.
Мали пластични контејнер
Рачуни се гомилају свакодневно, а велике су шансе да ће они пасти на сто у вашој кућној канцеларији. Неки су за оброке, други за канцеларијски материјал, а неки за ствари које уопште немају везе са послом - признаницу за дотеривање пса или бензин за породични аутомобил. Користите малу пластичну кутију или контејнер и залепите све своје рачуне на то место. Сваког месеца покушајте да организовати поделите их у категорије и одложите. На овај начин, у било ком тренутку, можете ући у кутију и повући признаницу за брзи повратак или референцу, а ваш рачуновођа ће вам се свидети када дође порезна сезона.
Цлеар Деск
Без обзира ко користи кућну канцеларију, она некако постаје пустош за сваки нежељени предмет у кући, а ваш сто је врх депоније. Рад у претрпаном и неорганизованом простору снижава ниво продуктивности и може бити више од ометања, али и препреке. Осим основних потреба за рачунаром, штампачем, телефоном, спремником за оловке и прегршт других предмета, покушајте да подручје буде без нереда. Купите неке испод складишта за сто или пронађите додатну собу у најближем ормару или на полици за књиге у које ћете сместити датотеке које користите само једном месечно или књигу на коју се позивате не више од једном квартално.
Датотеке које се могу слагати
Колико пута одштампате е-пошту и поставите је на свој сто да бисте је једноставно поднели у неком другом тренутку? Уместо да дозволите да се папирна гомила нагомила, покушајте да користите лежишта за датотеке које се могу слагати. Једна полица може бити намењена пошти, друга штампаној е-пошти, а друга факсовима и фактурама. Одвојите један сат сваке недеље или две да бисте прегледали датотеке и поставили документе на сигурне локације.
Издржљиве фасцикле
Можда ћете морати да промените назив датотеке. Уместо да се решите фасцикле када се промени њена сврха, само промените ознаку. Постоји мноштво пластичних, издржљивих фасцикли. Једноставно купите неке налепнице које се могу одлепити или налепити на претходну налепницу како бисте лакше били организовани и смањили отпад. Осим тога, ове датотеке се могу уносити на састанке и са њих без страха од просипања кафе или уништавања страница, а пластика их чува.
Не знојите мале ствари, опскрбите се!
За сваки случај сачувајте резервне залихе. Купите додатну кутију спајалица када уђете у продавницу, покупите још оловака за оловке које се могу пунити, узмите додатни маркер или два ако су на распродаји. Ако морате да одете у продавницу сваки пут кад вам понестане нечега, ваш дан ће постати знатно мање продуктиван и можете почети да паничите на прве знакове исушивања кертриџа са мастилом. Многе ставке се могу купити на велико и приступачније су ако се купују у великим количинама.
Корисни савети
- Направите списак ствари које су вам потребне за кућну канцеларију, па следећи пут када одете у продавницу, можете само да их избришете, а не под куповину или преко куповине.
- Држите корпу за отпатке, канту за отпатке и резач папира испод свог стола. Ово ће вам помоћи да сакријете неред и спасите животну средину. Уништавање докумената је кључно и већина канцеларијског отпада се може рециклирати.
- Пазите да каблови и каблови за напајање буду уредни и без других предмета. Користите везице да бисте били сигурни и спречили било какву опасност од пожара.
више савета за организацију
- 7 Организација кућне канцеларије савети
- Савети за организовање 5 најнеуреднијих делова вашег дома
- 5 савета за организацију сваке собе у вашем дому
