Да се разумемо, ми смо маме и заузети смо ових дана! Између деце, посла и домаћинства за трчање, чини се да никада немамо довољно времена за себе. Али стручњаци кажу да морамо да одвојимо време за себе, јер кад је мама срећна, сви су срећни! Ево неколико начина на које можете да издвојите време за себе делегирањем одговорности на послу.
Жене: Чувари света
Пре неколико година изашла је ТВ реклама која приказује дан у животу модерне жене. Камера је пратила исцрпљену жену док је јурила ту и тамо са свима од свог шефа до своје деце који су захтевали њено време и јецали јој за петама. Коначно је застала на тренутак без даха, таман толико да камера приближи њу и производ који је држала у руци. Изгледала је исцрпљено и болним изразом лица и молећивим гласом рекла је отприлике следеће: „Уз ужурбан распоред, ретко више имам времена за себе. Зато ово узимам за своју неправилност. "
Да ли ће вас ова реклама насмејати или расплакати, зависи од тога колико сте успели да контролишете свој ужурбани распоред. У сваком случају, ко од нас не би могао да искористи више слободног времена? Више времена ћете потрошити на ту најважнију особу у свом животу, на вас.
Одговор? Једном речју: делегат. Делегат на послу; делегирати посао. „Ох“, али ви кажете, „не могу то учинити јер ______________“.
Погледајмо ближе неке од начина на које попуњавамо ту празнину, као и неке начине да оставимо празно.
"Нико други не може да уради оно што ја радим."
Некада давно нисте могли да радите оно што радите. Морали сте да научите вештине које сада имате. А ако сте успели да их научите, несумњиво их може научити и неко други. Да, требат ће вам неко вријеме да некога обучите, али вријеме је добро уложено и исплатит ће вам се на крају. Зато дозволите свом особљу да преузме неке задатке који вам непотребно одузимају време.
Мале ствари много значе. Наизглед мали задаци могу појести велике рупе у ваше време. На пример, да ли отварате и сортирате своју пошту? Већином ваше поште може руковати надлежни секретар или помоћник, остављајући вам слободу да се концентришете на оних неколико ствари којима је потребна ваша лична пажња. Исто важи и за телефонске позиваоце и посетиоце. Нека неко прегледа ваше позиве, уклони и закаже ваше посетиоце.
"Ако то не урадим сам, неће бити учињено како треба."
(Зар вас ово не подсећа на вашу мајку?) Често је истина да први пут када неко покуша нешто ново, то није савршено. Али (1) не мора све бити савршено, и (2) са вежбом људи генерално обављају дати задатак боље, ако не и савршено.
Можда би вашем особљу била потребна нека стручна обука. Не само да ће стећи нове вештине, већ ће се и као бонус осећати вредније када виде да сте ви и компанија спремни да уложите у њих.
Опет, делегат. Разговарајте са својим особљем о њиховим новим одговорностима и замолите их да погледају доступне могућности обуке и да вам се јаве. Или нека ваш помоћник особља (онај који сада обрађује вашу пошту) одложи или усмери комаде поште нуди релевантне информације о различитим врстама доступних обука: семинари, видео записи, периодика итд. Нека ваше особље изабере шта им се свиђа, а ви донесите коначну одлуку.
"Моја секретарица је само секретарица."
То што ваша секретарица седи и куца по цео дан не значи да та особа може све да уради или све што жели. Исто важи и за остало ваше особље. Упознајте своје људе и за шта су заиста способни. Можда је ваша секретарица уметничка и могла би вам помоћи у дизајнирању визуелних помагала за вашу следећу презентацију. Можда књиговођа воли да пише.
Пазите на таленте и интересе свог особља. Одгајање нових талената помаже вама и вашој организацији. А као менаџер, то је заиста важан део вашег посла.
"Не могу да приуштим помоћ."
Неколико нас је у позицији да сваки одвратан посао обави неко други док ми командујемо с висине. Штета заиста, али већина нас мора дати приоритет и снаћи се. То не значи да сте себе ставили на последње место на листи приоритета.
Направите листу „Не желим да радим“ и планирајте како да уклоните барем неке ставке на њој. Узмите у обзир повремену привремену помоћ на послу ако је ваше особље и ваш буџет већ исцрпљен. Од службеничке помоћи до рачуноводства, привремено је доступна скоро свака помоћ која вам је потребна.
Позовите агенције које су специјализоване за врсту помоћи која вам је потребна. Прелистајте директоријуме независних извођача ради спискова хонорараца који имају потребне вештине. Или вам је можда потребно само скраћено радно време. У сваком случају, то је много јефтиније од запошљавања другог особља са пуним радним временом. Не морате да им плаћате бенефиције, а постоји и пореска олакшица.
Време је новац. Колико вреди ваше време? Нисам сигуран? Одредите своју надницу по сату ако то већ не знате. Можда бисте желели да мало додате тој цифри приликом израчунавања колико ваше „слободно“ време вреди.
Упамтите, сваки пут када потрошите своје време на задатак који или не желите или не морате да урадите, то вас кошта. Када овако погледате, можда ћете одлучити да си не можете приуштити да не добијете помоћ.
Пронађите начине да одвојите време за себе. Чији је то живот?
Још савета за каријеру за жене
Ризичан каријере потези за храбру жену у каријери Умрежавање у каријери је попут упознавања - само бољеРазмишљате о покретању каријере?
