Да ли вам се икада чини да вам се живот измиче контроли? Имате толико посла сваког дана, а само толико времена. Неких дана само желите да се завучете под покривач, јер се осећате тако узнемирени свиме што вас чека. Па, имам добре и лоше вести за вас.
Лоше вести: Увек ће бити више посла него што ћете имати времена.
Добре вести: Не можете управљати временом, али ви моћи управљајте собом.
Понављајте за мном: "Хоћу никад уради све! ”
Нити би требало да желите! Неке ствари једноставно не вреде радити, када то прихватите, то је изузетно ослобађајуће.
Не ради се о контроли времена, тако да можете лудо трчати около и све обавити. Одређивање приоритета важним стварима даје вам мир, тако да ствари које нисте урадили неће имати велики утицај на ваш живот. Овде се ради о вама, вашим навикама и вашем ставу.
3 уштеда разума управљање временом савети
1. Користите листу обавеза
Невероватно је колико људи то не чини. Како се појављују нове ствари, додајте их на своју листу.
Два моћна подешавања за максималан учинак списак обавеза:
- Фокусирајте се на оно што је важно, а не на оно што је хитно. Не правите само дугачак списак свега што требате учинити. Уместо тога, нацртајте Еисенховер Грид са четири квадранта и две осе: „важно“ и „хитно“. Оно важно и хитне ствари треба прво учинити. Тајна је у томе да радите ствари у „важном, а не хитном“ квадранту. Обично људи проводе доста времена на „хитним, али не важним“ задацима. Осећају неуспех и фрустрацију, јер не иду напред. Не ти!
- Увек нумеришите прве три ставке на које треба да се усредсредите, како не бисте застранили.
2. Знајте своје приоритете
Урадите ан 80/20 анализа о стварима које вас држе заузетима. Правило 80/20 каже да 80 посто ваших резултата долази од само 20 посто задатака које обављате. Који задаци заиста чине разлику? Које су само губљење времена? Ово ће вам помоћи да одлучите шта заслужује да уђе у „важан“ квадрант ваше листе обавеза.
3. Креирајте своју идеалну недељу
Ако се стално борите да одете у теретану, видите своје пријатеље или наставите са послом, то је вероватно зато што прелазите са једне ствари на другу. У реду је - не будите превише строги према себи. Сви смо склони паници када смо преплављени.
Да бисте то избегли, направите свој календар идеална недеља. Ово је ваша идеална просечна недеља, па вас молимо да не направите само недељу у којој ћете целе недеље седети на плажи и пити коктеле!
- Набавите велику таблу. Нацртајте недељни календар и сваки дан сегментирајте у трочасовне блокове. Додајте време за паузе. Тиме оут ће учинити време продуктивнијим.
- Користите систем кодирања боја да означите шта ћете радити у сваком трочасовном блоку. Користите једну боју за вежбање и одмор, другу за време породице итд. По потреби, поделите своје радно време на категорије, попут пословног планирања и именовања клијената.
- Нека недеља изгледа уравнотежено и има довољно времена за све важне ствари.
Сада се можете опустити, знајући тамо су довољно сати у недељи. Када ствари искрсну, замените комадиће папира на табли како бисте осигурали да други важни делови вашег живота и даље привлаче пажњу.
Проведите неко време гледајући своју таблу на почетку сваке недеље. Осећаћете се као господар времена - своје време!
Сада имате три једноставна (али супер моћна) савета за управљање временом који штеде разум. Вежбајте их користећи и никада се нећете осврнути.
