Keď sa Gayle Bu prvýkrát stala asistentkou v Gap, pomáhala ostatným mamám, ktoré tam pracovali, so všetkým, čo potrebovali - aj keď to znamenalo prekročenie povinnosti.
Teraz táto pracujúca mama je virtuálna asistentka, vďaka ktorej si dáva záležať na tom, aby jej klienti uspeli.
Keď jeden z Gayle BuKlienti potrebovali najať osobného kuchára, Bu vyhľadal organizácie, našiel kandidátov a predbežne ich preveril. Potom uskutočnila osobné pohovory medzi svojim klientom a tromi najlepšími kandidátmi. "Odstránilo to celú vrstvu stresu," hovorí Bu. "Je to v podstate len uvoľnenie ich času na čokoľvek dôležité."
Bu je virtuálny asistent, ktorý pracuje s 10 klientmi. Štyri z nich sú matky. Ešte predtým, ako sa stala dvojnásobnou matkou, Bu vždy verila, že svojim klientom pôjde ďalej a ďalej. "Jeden z ľudí, pre ktorých som pracoval, potrebovala urobiť rozhovor s opatrovateľkami. Proces rozhovoru bol však dlhý, “hovorí Bu. "Mojou úlohou je pomôcť jej." Ak to znamená, že musím stráviť čas predbežným vyšetrovaním opatrovateliek alebo vybavovaním schôdzok pediatra, aby mohla tráviť viac času v zasadacej miestnosti, tak áno. “
Mať a mentor vám môže pomôcť dosiahnuť viac >>
Oslobodenie klientov
Bu chápe, ako môžu veci, ako napríklad stanovovanie schôdzok a hľadanie dodávateľov, uberať z rušného pracovného času mamy - v práci aj s rodinou. Preto usilovne pracuje na tom, aby z nich tento stres odstránila. "Sú rozhodne vďační, a preto stále robím to, čo robím," hovorí Bu.
Okrem osobných úloh Bu rieši pre svojich klientov aj mnohé záležitosti súvisiace s obchodom. "Môj titul je virtuálny asistent, takže predovšetkým to, čo robím, je zamerané na podnikanie." Je to veľa nastavovania bulletinov a podnikania atď. “
Rozmýšľate, že si zaobstaráte svoje asistent? >>
Byť mamou
Sama Bu je matkou 7-ročného a takmer 5-ročného dieťaťa. Je to práca, ktorú berie veľmi vážne. A keďže jej deti tento rok menia školu, posunula svoje podnikanie tak, aby vyhovovalo ich potrebám. "Tento rok som reštrukturalizoval svoje podnikanie, aby som ich mohol zastaviť o 8:15 v autobuse a vyzdvihnúť o 16:00," hovorí Bu.
Dodržiava prísny pracovný čas a doslova sa vypne, keď sa jej pracovný deň skončí. „Klientove hovory prijímam od pondelka do štvrtka od 9 do 15:45,“ hovorí Bu. "Moja kancelária je moja kancelária." Na konci dňa teda zavriem dvere a je to. “
Samozrejme, ako mnoho ľudí dnes, Bu hovorí, že je pre ňu ťažké odolať kontrole jej e -mailu po niekoľkých hodinách... len pre prípad. Napriek tomu sa snaží dodržať štandard, že sa nebude zaoberať ničím, čo nie je naliehavé, keď je mimo pracovného dňa.
Bu sa snaží, aby bol jej čas posvätný, aby jej dala všetko, čo robí. „Keď som so svojimi deťmi, som so svojimi deťmi stopercentný. Keď som so svojimi klientmi, som so svojimi klientmi stopercentný, “hovorí.
Napriek tomu sa počas svojej krátkej obednej prestávky venuje aj viacerým úlohám. "Naozaj milujem to, čo robím." Super je, že moja kancelária je na poschodí. Zbehnem dole, rýchlo uvarím obed, hodím doň bielizeň, hodím kura a je to v pohode, “hovorí Bu. A to ju uvoľňuje, aby trávila viac času s vlastnou rodinou.
MOm rady
"Starostlivosť o deti je kľúčová." Musíte nájsť dobrú starostlivosť o deti. Myslím si, že je veľmi ťažké efektívne pracovať, keď sú deti doma. Nie je to zábavné pre vás, nie je to zábavné pre deti a nie je to zábavné ani pre klienta, “hovorí Bu.
Viac z Chasing the Dream
Staňte sa úspešným príbehom chudnutia
Ako nájsť šťastie ako mama
Riadenie vašich priorít
