Nenechajte čas, aby vám hlupáci zjedli deň. Uvedomte si, ako plytváte týmito minútami, a zastavte sa hneď teraz!
Každý deň máme čo robiť a zdá sa, že nie je dostatok času na to, aby sme to všetko stihli. Ste svojim najhorším nepriateľom? Staré návyky je ťažké zlomiť, ale možno bezhlavo mrháte časom. Nedovoľte, aby vám títo časovníci prevzali kontrolu nad vašim dňom!
Internet
Práve ste chceli skontrolovať svoj e -mail a zistili ste, že odpovedáte, odstraňujete a triedite svoje správy. Ak sa počas dňa registrujete príliš často, strácate drahocenný čas, ktorý môžete lepšie využiť na dôležitejšie úlohy. Riešením je obmedziť sa - kontrolujte dvakrát denne a odpovedajte okamžite, iba ak je to naliehavé. E -mail je pohodlný, ale mal by byť vhodný pre každého - nenechajte sa ním teda ovládať. Pracujte so svojou doručenou poštou v čase, ktorý vám vyhovuje.
Telefón
Hlasová schránka vám pomôže zabrániť tomu, aby ste sa stali otrokom svojho telefónu. Nechajte volajúci nechať správu, na ktorú môžete odpovedať, keď vám načasovanie vyhovuje. Mnoho hovorov počas dňa nebude dôležitých - a hlasová schránka je účinný spôsob, ako vylúčiť nechcené telefonáty.
Nezostať koncentrovaný
Keď sa budete naplno venovať úlohe, ktorú máte poruke, umožní vám to splniť ju správne a za kratší čas. Rušenie je všade okolo: konverzácie, zvonenie telefónov, ľudia prichádzajú a odchádzajú. Možno sa pokúšate urobiť viac vecí naraz. Zameranie sa na jednu úlohu vám pomôže zvládnuť to v rekordnom čase.
Hovoriť áno príliš často
Niekedy sa od nás požaduje, aby sme prevzali ďalšiu prácu a povinnosti, na ktoré jednoducho nemáme čas. Keď je váš rozvrh už príliš plný, povedzte áno - znova - problém len zväčšuje. A potom strácame čas starosťami o to, ako vtesnať nové zadanie do nášho dňa, alebo o to, ako sa dostať z toho, na čo sme sa práve dohodli! Naučte sa, ako odmietnuť - pevne, zdvorilo a rýchlo.
Príliš veľa, príliš dlhé prestávky
Je lákavé predĺžiť si prestávky a ľahko sa nechať rozptýliť počas prestávky. Prestávky v práci sú nevyhnutné - po krátkom odstupe máte viac energie a nový pohľad na svoju prácu. Nerobte prestávky príliš dlhé ani príliš časté a stratte dynamiku práce, ktorú robíte.
Osobné rozhovory
Pri príchode do kancelárie srdečne vítate svojich spolupracovníkov, ale ak sa často ocitnete v pasci osobných rozhovorov, cenný čas môže ubehnúť. Obmedzte dlhšie rozhovory na prestávky, obed alebo mimo pracovnú dobu.
Nedostatok plánovania
Začínate každý deň bez plánu, ale musíte toho veľa stihnúť? Zoznam úloh, ktorý môžete urobiť, vás udrží v rozvrhu a pomôže vám vyhnúť sa plytvaniu časom snahou zistiť, čo je prioritou. Zorganizujte si večer predtým, aby ste v poradí dôležitosti vedeli, čo je potrebné urobiť. Vykonajte povinné položky, napríklad obchodné schôdze, najskôr vo svojom zozname a potom pridajte ďalšie úlohy pre daný deň.
Ďalšie tipy na uponáhľaný život
3 spoľahlivé spôsoby, ako viac spať
Otestujte sa: Mrháte časom?
Zoznam úloh, čo a čo nie
