Ako často zabúdate (alebo strácate) dôležitý účet? Potom skončíte v strate peniaze o poplatkoch z omeškania - nehovoriac o úzkosti, ktorá s takouto dezorganizáciou prichádza. Tu je desať tipov na organizáciu účtov a zjednodušenie platenia účtov!
Organizácia vašich účtov
Majte svoje nevyrovnané účty pohromade, v jednej určenej oblasti.
Hneď ako vám pošta príde, alebo vo vami určenom čase na triedenie pošty, triedte poštu a oddeľte svoje čakajúce účty od všetkej ostatnej pošty. Po dokončení triedenia ihneď vráťte svoje nevyrovnané účty do obálky, vrecka alebo do košíka na čakajúce účty.
Neoddeľujte všetky čakajúce faktúry do samostatného priečinka.
Čokoľvek robíte, nedávajte svoj účet za energie do jedného priečinka, účet za poistenie auta do iného priečinka a účet za poplatky za členstvo do iného priečinka. Všetky nevyrovnané účty by mali byť spoločne v obálke, vreckovom priečinku alebo košíku, aby ich bolo možné zaplatiť bez toho, aby ste ich museli hľadať na 10 rôznych miestach.
Môj manžel a ja používame vreckový priečinok s platbou za účet, ktorý má vo vnútri asi 20 vreckových priečinkov. Všetky naše nevyrovnané účty sú spolu v prvom vreckovom priečinku. Všetky zaplatené faktúry/potvrdenia sa potom uložia do jednotlivých kategorizovaných vreckových priečinkov, ktoré nasledujú. Tento systém pre nás funguje ako sen.
Na zaplatenie účtov si určte 2 až 4 pravidelné dni v mesiaci.
V deväťdesiatich deviatich percentách nemusíte zahodiť všetko, čo robíte, keď vám poštou príde účet, aby ste ho mohli okamžite zaplatiť. Určte 2 až 4 dni v mesiaci a v ten deň urobte všetky svoje faktúry. S manželom platíme účty 8. a 22. v mesiaci. Môžete urobiť to isté, alebo možno budete chcieť zaplatiť všetky čakajúce účty jeden deň v týždni, napríklad každý piatok.
Zaplaťte svoje účty na jednom mieste a všetky svoje zásoby na platenie účtov držte pohromade.
Aby ste urýchlili svoje platenie účtov, platte svoje účty vždy na jednom mieste, či už ide o váš stôl, kuchynský stôl atď. Nech je to kdekoľvek, táto oblasť by mala byť vybavená vašimi účtami, šekovou knižkou, obálkami, pečiatkami, perami, ceruzkami, kalkulačkou, páskou, zošívačkou a štítkami so spiatočnou adresou. Ak nemáte zásuvky, do ktorých by ste mohli uložiť svoje zásoby, zaobstarajte si malú plastovú škatuľu alebo dokonca škatuľu na topánky a všetko vnútri.
Okamžite zaznamenajte svoje zaplatené účty.
Hneď ako zaplatíte každú faktúru, okamžite zaznamenajte platbu vo svojom šekovom registri alebo registri počítačového softvéru. Nečakajte neskôr, pretože ak to urobíte, je veľká šanca, že zabudnete. A akonáhle zabudnete, budete musieť neskôr strácať čas a peniaze pri prečerpaní poplatkov za účet.
Zaplatené faktúry/príjmové doklady umiestnite do vreckového priečinka s faktúrami alebo do kategorizovaných priečinkov so súbormi.
Po zaplatení účtov označte svoju kópiu alebo časť faktúry dátumom zaplatenia, kontrolným číslom a zaplatenou sumou. Potom ich vložte do príslušného vrecka priečinka s platbami za účet - pre každé jedno vrecko; Utilities, Insurance, MasterCard, Visa, atď.) alebo do kategorizovaných priečinkov vo vašej kartotéke.
Usporiadať vaše zrušené šeky a kontrolné výpisy z účtu.
Každý mesiac budete od svojej banky dostávať výpisy z bežného účtu a možno aj zrušené šeky. Okamžite ich umiestnite do priečinka, kým sa nezhoduje vami určený mesačný dátum, aby sa zosúladil váš bežný účet. Potom uložte svoje výpisy a zrušené šeky dohromady do priečinka na rok. Keď sa začne daňové obdobie, možno ich budete musieť neskôr získať pre svojho účtovníka.
Mimochodom, akékoľvek bankové výpisy a/alebo zrušené šeky staršie ako jeden rok môžu byť uložené mimo inej oblasti ako vaše aktuálne súbory. Môžete tiež zvážiť overenie u svojho účtovníka a zistiť, ako dlho vám navrhne, aby ste tieto informácie uchovávali.
Zahustite svoje kreditné karty.
Čím viac kreditných kariet vlastníte, tým bude náročnejšie ich organizovať a tiež dlho vám bude platiť účty. Kedykoľvek je to možné, skondenzujte svoje množstvo kreditných kariet na 2 alebo 3 kreditné karty a zbavte sa zvyšku.
Vopred si pripravte obálky na opakujúce sa účty.
Pri opakujúcich sa účtoch, ako sú hypotéky, nájomné alebo splátky pôžičky, ušetríš veľa času na prípravu zväzku obálok pre každú z nich vopred. Povedzme napríklad, že musíte platiť nájomné každý mesiac. Vyrobte si ročné obálky s menom a poštovou adresou majiteľa, adresou na vrátenie a pečiatkou. Týmto spôsobom bude všetko pripravené tak, aby mohlo každý mesiac fungovať. Stačí vypísať šek, vložiť ho do pripravenej obálky a poštu.
Zjednodušte to ešte viac pomocou lacného softvéru na správu peňazí.
Ak platíte účty ručne, môžete zvážiť nákup lacného softvéru na správu peňazí. Môj manžel a ja používame Quicken. Nastavenie je jednoduché a znižuje čas potrebný na zaplatenie našich účtov o viac ako 50%. Navyše je to veľká úspora času v daňovom čase, pretože automaticky zorganizuje všetky vaše príjmy a výdavky s výtlačkom pripraveným pre vášho účtovníka.
Ďalšie tipy na organizáciu
- Odborníci hovoria: Najľahšie spôsoby organizácie domácej kancelárie
- Tipy na organizáciu: Neporiadok pre zdravý domov
- Časovo úsporné stratégie na uchovávanie záznamov, platenie účtov
