Keď pracujete z domu, žonglujete s úlohami matky, šoféra, riešiteľa problémov a majiteľa firmy-aby sme vymenovali aspoň niekoľko-jeden z najlepších asistentov, ktorých môžete mať, je technológia. Vybavenie vášho práca z domu správna technológia je jednoduchá (a cenovo dostupná) a keďže náklady a veľkosť zariadenia klesajú, váš výber technológie domácej kancelárie sa zvyšuje. Základom je vedieť, aké vybavenie potrebujete. Tu je najlepšia technológia domácej kancelárie pre pracujúce matky.
|
Rozhodujúci počítač
Držať krok s najnovším počítačom je rovnako jednoduché ako meniť pneumatiky na idúcom aute. Buď môžete počkať, kým si myslíte, že je vhodný čas na nákup - čo bohužiaľ nikdy nie je - alebo si môžete kúpiť, čo potrebujete. Ešte lepšie je kúpiť viac, ako potrebujete. Pravidlom je, že počítač nemôže byť príliš rýchly alebo mať dostatok pamäte. Uistite sa, že si kúpite počítač zo spoľahlivého zdroja a že ak sa s ním niečo pokazí, bude k dispozícii podpora.
Vyberanie tlačiarne
Všetky tlačené materiály, ktoré odchádzajú z vašej domácej kancelárie, sú odrazom vás a vašej spoločnosti. Vzhľadom na to, ako veľmi klesla cena tlačiarní, nie je dôvod dávať klientom nekvalitné kópie alebo predajné materiály. Keď hľadáte tlačiareň, zistite kapacitu papiera. Čím viac papiera tlačiareň pojme, tým menej času strávite tým, že budete pridávať ďalšie. Pozrite sa tiež na „stopu“ alebo množstvo potrebného miesta na pracovnej ploche vrátane zásobníka na papier a uistite sa, že naň máte miesto. Veľmi sa mi páči rad atramentových SOHO a multifunkčných zariadení Brother, najmä MFC-J615W, ktoré môžu tlačiť profesionálne vyzerajúce webové stránky, prezentácie, správy, faktúry, obrázky a grafika. Má tiež kompaktný, moderný dizajn, ktorý bude vyzerať skvele v každej domácej kancelárii.
Spoľahlivý záložný systém
Môžete nahradiť hardvér - dáta, nie toľko. Jednou z najlepších investícií, ktoré môžete urobiť, je spoľahlivý záložný systém. Môžete si vybrať medzi vymeniteľnými jednotkami médií (palcovými jednotkami) alebo externými pevnými diskami. Nezabudnite často testovať svoj záložný systém, aby ste sa uistili, že ste skutočne uložili svoje informácie. Uchovajte tiež tri kópie svojich zálohovaných údajov na rôznych miestach.
Chráňte svoje investície
Na ochranu zariadenia pred prepätím vždy používajte prepäťovú ochranu. Ďalším krokom je investícia do neprerušeného zdroja energie (UPS). UPS vám poskytne najmenej päť minút na zálohovanie toho, čo robíte, než sa vypne napájanie.
Hlasová pošta
Budete potrebovať samostatnú telefónnu linku (bude fungovať aj váš mobilný telefón), na ktorú budete odpovedať iba vy, a spoľahlivý systém hlasovej pošty (členovia rodiny nie sú vždy najlepší na prijímanie správ). Otestujte svoju odchádzajúcu správu, aby ste sa presvedčili, že na pozadí nie sú žiadne zvuky, ktoré ste si počas záznamu nevšimli.
Držať krok s najnovšími technológiami je náročné a niekedy aj frustrujúce. Nájdením správneho vybavenia, ktoré vyhovuje vašim potrebám, budete schopní udržať si náskok a udržať krok so všetkými ostatnými požiadavkami na svoj čas.
Ďalšie tipy pre pracujúce matky nájdete na www.workingnaked.com.
Ďalšie tipy na kariéru a technológie pre pracujúce matky
- Najlepšie tipy, vďaka ktorým sa budete vedieť vyznať v technológiách
- Najľahšie spôsoby organizácie domácej kancelárie
- Zarábanie peňazí z domu