Práca môže byť frustrujúca. Nemôžete nájsť, kde ste uložili tento nevyhnutný prehľad pre vašu nasledujúcu správu svojmu nadriadenému? Je vrcholom vášho dňa preposlanie vtipného e -mailu vašej matke a jedenie mini tyčinky Coffee Crisp z posledného Halloweenu, ktorú ste našli vzadu v zásuvke? Ak je to tak, je najvyšší čas znova sa zoskupiť.
Tipy na usporiadanie pracovného priestoru
Všetko to neporiadok vo vašej kóji môže spôsobiť stres a podkopať vašu produktivitu. Organizácia pracovného stola - a rutiny práce - vám pomôže ľahko sa sústrediť a fungovať. Možno ani nepotrebujete ďalšiu kávu, aby ste sa popoludní pretlačili. Tu je 10 tipov na poriadok a organizáciu kabín, ktoré môžete začať.
1. Začnite myslieť ako organizovaný človek
"Priemerný človek v našej spoločnosti stráca hodinu denne kvôli dezorganizácii," hovorí Roman Fernando, učiteľ sociálnych vied a vychovávateľ v Kalifornii. "To je viac ako dva týždne za rok." To je celá dovolenka. "
Ako načrtáva Fernando v seminárnej práci o Organizácia„Zamestnávatelia hľadajú vlastnosti, akými sú napríklad schopnosť vykonávať viac úloh naraz, stanoviť si priority a dodržiavať alebo prekonávať termíny. Bez organizácie je tieto vlastnosti ťažké alebo nemožné preukázať. "Ak sa chcete stať organizovaným človekom, musíte začať takto premýšľať," hovorí.
2. Plánovanie stojí za námahu
Väčšina ľudí si myslí, že plánovanie je nudná a časovo náročná činnosť. Možno áno, ale správne plánovanie dáva celkový obraz o úlohe, ktorú treba splniť. Z dlhodobého hľadiska šetrí čas. Denné plánovače sú hlavnými nástrojmi, ktoré vám pomôžu zapamätať si položky vo vašom rozvrhu a poskytnú vám prostriedky na sledovanie, takže sa ohliadnete za projektmi alebo schôdzami a uvidíte výsledky. Denné plánovače vám umožňujú rýchly prístup k informáciám a sťahovanie položiek v krátkom čase.
3. Začnite v malom
Rozložte veľké projekty na malé, postupné kroky a naplánujte si tieto kroky na deň s plánovačom. Strávte maximálne 30 minút riešením oblasti. Zamyslite sa nad jednou oblasťou naraz: Urobíte jednu poličku, jeden súbor alebo jedno pole.
4. Zefektívnite svoje zásoby
Na pracovnom poli majte iba zásoby, ktoré denne potrebujete. Zareparujte to všetko, rovnako ako by ste mali doma čistiť skrine, a použite tri R: znížte, odporučte a usporiadajte. Zlikvidujte prebytočné, duplikáty a zastarané položky. Odošlite položky, za ktoré už nenesiete zodpovednosť, ostatným a usporiadajte všetko, čo zostane.
5. Zostaňte motivovaní
Zmeňte šetrič obrazovky na inšpirujúce tvrdenie, ktoré vás udrží v motivácii a udržíte si kurz, napríklad „Jednoducho to urob“ (Marketing značky Nike je predsa geniálny) alebo „Cítite strach a kráčajte vpred“ alebo iné tvrdenie, ktoré inšpiruje ty.
6. Efektívne komunikovať
Možno sa čudujete, ako vám komunikácia môže upratať stôl, ale stručná a jasná komunikácia môže obmedziť papierové správy, e -maily a čas strávený telefonovaním. Pri komunikácii s ostatnými buďte zrozumiteľní, najmä keď nechávate správu v hlasovej schránke alebo e -maile. Vďaka tomu budete mať väčšiu pravdepodobnosť úplnej odpovede, aj keď vás druhá strana nedostane priamo.
7. Spravujte svoj čas
Na to, aby ste mali organizovanejší a vyváženejší štýl práce, potrebujete viac času. Nemôžeme ovládať, koľko hodín je denne, ale úspešní ľudia trávia čas múdro. Zvážte úlohy, ktoré je potrebné vykonať, a stanovte si vhodný čas na ich vykonanie.
8. Neodkladajte to, odložte to
Nakoniec je vždy jednoduchšie niečo odložiť, než „zatiaľ“. Ak nastavíte súbor alebo pole priečinkov dole, budete mať druhý a tretí krok toho, že si skutočne zapamätáte, že to musíte nájsť a potom to skutočne napísať preč.
9. Podajte súbor, nehromadite ho
Vytvorte si registračný systém, ktorý vám vyhovuje. Dokonca aj priečinok alebo priečinok „do súboru“ je v poriadku, pokiaľ oň pravidelne pečujete. Okrem toho otvorte a spracujte všetku poštu. Nenechajte si nahromadiť poštu - môže sa vám vymknúť z rúk rovnako ako akékoľvek iné papierovanie.
10. Nabite energiou svoju pracovnú rutinu
Práca môže byť chrápaním, ale existujú spôsoby, ako môžete vdýchnuť svojmu každodennému životu nový život. Zmena rutiny nielenže povzbudí váš mozog a telo, ale dokonca upraví váš postoj.
Tu je návod, ako nabudiť každodennú dávku energie:
- Aktivujte sa. Pomáha zvládať stres. Založte si chodecký klub, pripojte sa k bejzbalovému tímu svojej spoločnosti alebo využite výhody firemnej dohody s miestnou posilňovňou.
- Maximalizujte svoje špičkové hodiny. Ak ste skoro ráno v najlepšom, neplytvajte špičkou čítaním e -mailov a aktualizácií stavu na Facebooku. Namiesto toho začnite s podstatnejšou úlohou, ktorá potrebuje základnú mozgovú silu.
- Cez prestávku choďte niekam. Nechajte kanceláriu 15 minút na prechádzku, nadýchajte sa čerstvého vzduchu a vyčistite si hlavu. Vychádzanie von a telesný pohyb mení spôsob, akým funguje vaše telo, ako aj váš duševný stav.
- Skontrolujte svoje plány a stanovte si ciele. Rozložte tieto ohromujúce veľké ciele na zvládnuteľné míľniky. Uverejnite ich vo svojej kabíne, kde ich môžete vidieť; zvýši to vaše sebavedomie a dodá vám zmysel a smer.
Súvisiace články
- 8 tipov, ako si urobiť poriadok
- 7 návykov úspešných žien
- Zostaňte organizovaní celý deň
