Realizácia úspešnej komunitnej zbierky môže skutočne prispieť k konečnému výsledku prípadu alebo organizácie. Potenciálne príspevky (v dolároch aj úsilí) pre vec môžu byť obrovské, ale tieto akcie sú časovo náročné a neorganizované, ak nie sú naplánované. Či už ste nováčik alebo ostrieľaný veterán, pri organizovaní komunitnej zbierky si musíte pamätať na šesť vecí.
Stanovte si účel a cieľ.
Chcete získať peniaze na nové komunitné ihrisko, mimoškolský program alebo stromy na ozelenenie komunity? Všetko v pláne udalostí by malo byť zamerané na tento účel a získanie konkrétnej sumy peňazí. Suma, ktorú si vyberiete, by mala byť tým, v čo dúfate, že sa odpočíta po odpočítaní výdavkov na všetky akcie.
Vyberte si svoj tím.
Predsedovia výborov sú zodpovední za vynaloženie značného času a energie na úspech akcie a za povzbudenie ostatných, aby urobili to isté. Vyberte si ľudí, ktorí sú pre vec nadšení, schopní venovať sa potrebnému času a majú odborné znalosti v oblasti, v ktorej ich prácu potrebujú.
Zacieľte na svoje publikum.
Komu je táto udalosť určená? Ide o všeobecnú finančnú zbierku, na ktorú sú pozvaní všetci? Alebo je táto udalosť zameraná na konkrétnu skupinu vo vašej komunite, ako sú majitelia firiem, rodičia alebo učitelia? Rozhodnite sa o svojom zozname pozvánok, aby ste mohli naplno využiť marketingové kanály, ktoré si vyberiete, a tým maximalizovať úsilie o dary alebo príspevky.
Propagácia.
Môže to znieť jednoducho, ale uistite sa, že každý vie o vašej udalosti vrátane toho, kto, čo, kedy, kde a ako. Distribuujte letáky v miestnych komunitných centrách a supermarketoch, uverejňujte príspevky online v bezplatných kalendároch komunitných akcií a zistite, či váš miestny papier prispeje na tlač. Pripravte si tlačovú správu alebo zhrnutie svojej udalosti, aby bola vaša správa konzistentná.
 |
Charlene Li, autor knihy Groundswell a otvorené vedenie“a bona fide expert na sociálne médiá hovorí, že je potrebné rozdeliť stratégie sociálnych médií vašej akcie na tri časti: pred, počas a po. Ďalšie informácie nájdete na blogu hosťa Charlene na eventbrite.com. |
Prax.
Každý musí v dostatočnom predstihu vedieť, aké sú jej povinnosti a kde počas akcie musí byť, a mala by mať všeobecnú predstavu o toku udalostí. Ak organizujete zábavný beh, nechajte kurz prejsť každým. Máte komunitný deň recyklácie elektroniky? Uistite sa, že vaša posádka rozumie, ktoré položky by mali byť kde uložené.
Povedz ďakujem."
Na záver svojej akcie si urobte čas a povedzte jednoduché „ďakujem“. Nielenže by ste sa mali poďakovať prispievatelia, ale aj tím, vďaka ktorému bola vaša akcia úspešná, vrátane dobrovoľníkov, zamestnancov a predajcovia.
Dobre naplánované a úspešné komunitné zbierky sú zábavné, produktívne a potešujúce pre organizátorov i všetkých zúčastnených.
Viac nápadov na plánovanie udalostí
Hovorenie slova: Ako naplánovať dobre navštevovanú akciu
101 nápadov na získanie finančných prostriedkov
6 spôsobov, ako vybudovať zmysel pre komunitu
