Získajte odborné tipy na organizáciu daňových záznamov a potvrdení, aby ste ušetrili čas a peniaze z dlhodobého hľadiska. Hneď ako začne plynúť daňový čas, budete radi, že ste tieto daňové doklady a potvrdenia usporiadali, aby ich bolo jednoduchšie nájsť a používať!
Organizácia daňovej evidencie a príjmových dokladov je nevyhnutné zlo, ktoré niektorí ľudia robia lepšie ako ostatní. Ale ak uvažujete o uchovávaní záznamov ako o šetrení peňazí, nie o niečom nudnom, budete mať väčšiu motiváciu sledovať rôzne kúsky papiera.
Poďme sa stručne pozrieť na záznamy, ktoré musíme uchovávať a ako na to organizovať ich.
Čo potrebujem uložiť?
Väčšina ľudí má štyri otázky o vedení záznamov:
- Čo si mám nechať?
- Čo môžem vyhodiť?
- Ako si môžem nechať veci, aby som ich mohol nájsť?
- Ako dlho mám viesť daňovú evidenciu?
Začnime s daňovou evidenciou a dokumentmi. Chcete si uschovať dokumenty, aby ste skontrolovali, či váš zamestnávateľ nevykazuje vyšší príjem, ako ste v skutočnosti zarobili, a za ktorý získate celkový kredit dôchodok, príspevky na sociálne zabezpečenie a zdravotnú starostlivosť - najmä ak pracujete pre viac ako jedného zamestnávateľa a možno platíte viac ako požadovaný. Chcete znížiť svoj zdaniteľný príjem o každý legitímny odpočet, ktorý môžete preukázať.
Mzdové výkazy si uschovajte, kým v januári od zamestnávateľa nedostanete formulár W-2. Uistite sa, že vaše informácie o plate oznámené IRS sú správne. Možno budete chcieť sledovať sumu odpočítanú z príspevkov na dôchodok a príspevkov na sociálne zabezpečenie a Medicare. Keď ste presvedčení, že sa záznamy vášho zamestnávateľa zhodujú s vašim záznamom, môžete tieto vyhlásenia zahodiť.
Ak použijete štandardný odpočet, môžete si znížiť daň tým, že budete sledovať výdavky, ktoré spĺňajú podmienky na zníženie vášho zdaniteľného príjmu - napríklad výdavky na pedagóga, zrážky IRA a náklady na sťahovanie. Ísť do http://www.irs.ustreas.gov/ a pozrite sa na formulár 1040, kde nájdete odpočítateľné výdavky a daňové úľavy.
Ak namiesto podrobného odpočtu rozpisujete odpočty, budete musieť sledovať ďalšie dokumenty.
Ako zostať organizovaný
Všetky svoje papiere najľahšie uskladníte v škatuli na topánky, potom si ich roztriedite začiatkom roka, keď pripravujete papier. dane. Lepším spôsobom je použiť jednoduchý sledovací systém. Identifikujte kategórie, ktoré vyhovujú vašej situácii, a označte pre každý typ výdavkov samostatnú, lemovanú stránku, napríklad „výdavky na starostlivosť o dieťa“. Na stránku napíšte nasledujúce nadpisy:
Hotovosť/Šek/Kredit/Dátum/Číslo šeku/Účel výdavkov/Suma
Vložte jednu stranu do samostatnej obálky alebo súboru a označte ju na vonkajšej strane. Raz za mesiac oddeľte a vložte do každej obálky potvrdenky a poznačte si všetky hotovosť, šeky a výdavky na kredit pre danú kategóriu.
Využite ďalšie daňové možnosti:
- 20 daňových rád na poslednú chvíľu
- 5 krokov k organizácii daňového času
- Naplánujte si to pred vynaložením tejto refundácie dane
- Tu nájdete ďalšie články s daňovými radami a radami!
