Neprečítaná pošta
Ak ste ako ja, preskočíte menej dôležité e -maily a číslo necháte neprečítané. Doručená pošta vám zrazu hovorí, že máte stovky správ. Neprepadajte panike. Kliknutím zobrazíte všetky „neprečítané“ správy naraz a prejdete si ich. Je pravdepodobné, že ak ste ich doteraz neprečítali, môžu byť odstránené. Pozrite sa rýchlo na všetky dôležité e-maily od priateľov, rodiny alebo spolupracovníkov. Akonáhle ich odstránite, kliknite na „vybrať všetko“ a potom na „odstrániť“. Za niekoľko minút sa dostanete k nule neprečítaných správ.
Archívne priečinky
Priečinky sú kľúčom k organizácii vašej doručenej pošty. Rovnako ako pri fyzickom podávaní dokumentov sú priečinky s e -mailami spôsob, ako sa neskôr ľahko dostanete k svojim správam. Mám priečinky na účty a financie, heslá, potvrdenky, rodinu, priateľov a dokonca aj jeden na nadchádzajúcu dovolenku. V programe Microsoft Outlook vložením e -mailu do priečinka ho automaticky odstránite z vašej doručenej pošty. V Gmaile môžete kliknúť na „archív“, aby sa zobrazoval iba v tomto priečinku. Ak sa nemôžete rozhodnúť, do ktorého priečinka chcete vložiť e -mail, pridajte ho do viacerých priečinkov. Jednoducho ho vyberte z doručenej pošty!
Akčné priečinky
Pre položky, na ktoré musíte nadviazať, vytvorte priečinky s akciami, na ktoré sa môžete kedykoľvek obrátiť. Vytvorte si priečinok „čo robiť“, keď si potrebujete pamätať na pokračovanie akcie. Priečinok „na odpoveď“ vám pomôže zefektívniť vaše e -mailové odpovede. „Čakanie na odpoveď“ je užitočné, keď si potrebujete pamätať na ďalšie kroky, ak nie.
Zrušiť odber
Je pravdepodobné, že odstránite obrovský počet e -mailov - z obchodov, v ktorých ste nakupovali, z udalostí, ktorých ste sa zúčastnili, alebo z organizácií, ktoré podporujete. Začnite byť bezohľadní pri odhlasovaní, čo drasticky zníži množstvo nechcených e -mailov.
Urobiť si čas
Váš počiatočný pokus o preplnenie priečinka doručenej pošty bude nejaký čas trvať, preto vyhraďte niekoľko hodín, aby ste sa dostali na začiatok. Akonáhle ste tam, experti navrhujú vyhradiť si každý deň určitý čas na spracovanie vášho e -mailu, aby sa vám znova nevymkol spod kontroly.
Udržiavať
Keď už máte svoj e -mail usporiadaný, je ľahké ho udržiavať. Vykonajte akciu s každým e -mailom, ktorý vstúpi do vašej doručenej pošty, či už ho chcete odstrániť, vložiť do priečinka s archívom alebo pridať do priečinka s akciami. Majte to na pamäti a už sa nebudete stretávať s neporiadkom v doručenej pošte.
