E-mail je najpohodlnejší a najnebezpečnejší vynález, aký bol kedy vytvorený. Môžete klebetiť do telefónu s polovicou sveta a neurobiť takú škodu, akú môže spôsobiť jedno slovo v e-maile. Sakra, ak vám niekto hovorí, že sa sťažujete na klebety, je pravdepodobné, že príbeh, ktorý si táto osoba vypočula, nie je ten, ktorý ste hovorili, a môžete ho poprieť. Čiernobiely e-mail sa nedá poprieť. Nikdy neposielajte e-maily s jednou vecou, pre ktorú by ste sa cítili nepríjemne, keby to videla ešte jedna iná osoba. V skutočnom podnikateľskom duchu „Zakryte si zadok“, ktorý sa v týchto konkurenčných časoch vyžaduje, vám preto ponúkame niekoľko e-mailov.
Dbajte na svoje správanie
NEPOUŽÍVAJTE iba slepo dopredu materiál.
Vždy čítajte zdola a odstráňte všetko, čo môže ohroziť niekoho iného. Musíte sa navzájom chrániť.
NEZABUDNITE čítať zdola nahor, keď ľudia preposielajú e-maily okolo.
Väčšina ľudí zabúda na to, že je zahrnutá stopa informácií, a mnohokrát nie je určená na to, aby ste ju videli. V skutočnosti nám bola odoslaná korešpondencia od klientov, ktorí zdieľajú medzirezortné handrkovanie o našom poplatku. Sme si celkom istí, že sme to nemali vidieť.
NEPOSIELAJTE nevyžiadanú poštu alebo reťazové listy.
Niekedy. Je to len zadok, a ak sa pre nich stanete známymi, ľudia prestanú čítať čokoľvek, čo pošlete.
Neoznačujte ich za naliehavé, ak nie sú.
Väčšina ľudí dostane viac ako 50 e-mailov denne a potrebuje ich uprednostniť. Ak potrebujete okamžitú akciu, zdvihnite telefón.
Nezabudnite skontrolovať, kto je v skutočnosti v riadku „Komu“.
Vďaka automatickému dopĺňaniu je veľmi jednoduché odosielať veci zlej osobe. Váš klient nemusí vedieť, že bojujete s manželom.
Nikdy si nezamieňajte klávesy „odpovedať“ a „odpovedať všetkým“.
NIKDY neodstraňujte e-mail.
Elektronický chodník je na tom to najlepšie. Vytvorte priečinky a uložte ich pre budúce použitie.
NEPOUŽÍVAJTE tie hlúpe smajlíky alebo skratku TXTing.
Je to nepríjemné, najmä ak ste ako my a nemáte predstavu, o čom ľudia hovoria.
Ďalšie technické tipy
- Je Facebook bezpečný? Bezpečnostné tipy pre mladistvých
- Tipy na bezpečnosť sociálnych médií pri cestovaní
- Bezpečnostné tipy pre online bankovníctvo a nakupovanie
