Udržiavanie čistého a organizovaného pracovného priestoru nielen pomáha zlepšovať pracovný tok, ale tiež predstavuje obraz profesionality. Nepohodlný stôl, nástenka plná fotografií a týždenné jedlo na vrchu počítača nie je správa, ktorú by ste chceli v práci nasmerovať. Skúste tieto užitočné organizačné nápady, aby vám váš pracovný priestor závidela kancelária.
minimalizovať neporiadok
Spolupracovníci vám dajú k narodeninám roztomilé drobnosti, vedúci kancelárie rozdá každý hrozné ceny mesiac a pani šéfka rada rozdáva svoje firemné zadarmo, ako napríklad najnovšiu snehovú guľu alebo kancelársku sponku držiak. Nepotiť to. Nájdite zásuvku na uloženie všetkých týchto knickknacks. Držte sa ich, aby ste nikoho neurazili, a každý týždeň ukážte iného. Ak máte málo miesta a nemáte zásuvku ani poličku na spisy, kúpte si lacný úložný kontajner alebo škatuľu pod stôl, kde by ste mohli uložiť tieto „darčeky“.
Papierová búrka
Správy TPS vo filme Kancelársky priestor nebol vtip: každý deň ste bombardovaní papiermi, vaše zásuvky na spisy sú zabalené a nie ste si istí, čoho sa máte držať alebo ich vyhodiť. Vstúpte do sveta skenerov! Vaša kancelária už pravdepodobne jednu má; často sú viazané na faxy a kopírky. Skenujte potvrdenky, papiere, poznámky a čokoľvek iné, čo upcháva váš priestor do PDF alebo iného ľahko čitateľného formátu. Skeny označte zreteľne a v prípade, že sa cítite paranoidní, zálohujte ich pomocou zipsu alebo palca. Takto k nim budete mať ľahký prístup a skutočný dokument je možné recyklovať. Ak by ste náhodou potrebovali jeden doklad, bude to len jedno kliknutie.
Scramble sódy
Niektorí ľudia sa neboja, že by zanechali kancelársky priestor strašne špinavý, ale nikdy by nenechali prázdnu plechovku sódy na doske doma. Potom, čo skončíte, zrecyklujte plechovky, poháre, taniere, striebro a všetky ostatné položky súvisiace s jedlom. Kancelária nabitá prázdnymi šálkami kávy a popovými plechovkami je zárodkom festu. Čistý priestor hovorí, že ste čistý človek a máte vážny prístup k práci.
Nechajte rodinu doma
Všetci máme tie najroztomilejšie deti a domáce zvieratá na svete! V práci však pre nich nie je potrebná svätyňa. Obmedzte fotografie a školské výtvarné práce na niekoľko, ktoré skutočne majú zmysel. Obrázky prstov visiace zo všetkých štrbín a obrázky psa Maxa alebo mačky Sparky na každej stene kóje môžu u spolupracovníkov pôsobiť mylným dojmom.
Rýchle a jednoduché tipy
- Ak vám v práci skutočne chýba rodina a domáci miláčikovia, vytvorte si mesačný kalendár s inou fotografiou domáceho maznáčika alebo dieťaťa každý mesiac. Takto si budete denne pripomínať svojich blízkych - pretože vám pomôžu zostať organizovaní.
- Každý týždeň venujte čas čisteniu pracovného stola. Či už to trvá 15 minút v piatok, alebo najskôr v pondelok ráno, odstráňte neporiadok, alebo to môže prevziať vašu prácu.
- Nebojte sa dezinfikovať svoj priestor. Je v poriadku používať obrúsky, spreje a iné čistiace prostriedky-spolupracovníci si nebudú myslieť, že máte kojencov. Existujú špeciálne vzduchové spreje pre počítače a utierky na obrazovky. Nezabudnite na dezinfekciu telefónu a ďalších oblastí, ktoré často prichádzajú do styku s choroboplodnými zárodkami. Kto chce začať víkend prechladnutím alebo chrípkou?
Ďalšie tipy a triky týkajúce sa organizácie
5 aplikácií osobnej organizácie
5 tipov na organizáciu pre pracujúce mamičky
Buďte organizovaní celý deň: Doma, v práci a v kuchyni
