Dnes odpovedám na otázku o hospodárení s peniazmi šéfa, ktorý má k financiám nezaujatý postoj.
Viac:Čo robiť, keď váš šéf vytvorí problém - a nechá vás, aby ste sa s ním vysporiadali
Otázka:
Som jedným z 12 zamestnancov, ktorí pracujú pre malú, dobre držanú korporáciu, ktorú vedie môj šéf, jeho čoskoro bývalá manželka a jeho brat. Žijem od výplaty k výplate a som jedinou oporou pre svojho syna a matku.
Krátko potom, čo ma prijali, mi môj šéf povedal, ako veľmi mi dôveruje, a požiadal ma, aby som sa stal tajomníkom spoločnosti. Bol som úplne jazzovaný; mal pocit, že toto je major kariéra pre mňa prelomový. Ostatné dôstojnícke funkcie - podpredseda a pokladník - zastávajú rodinní príslušníci.
Môj šéf mi hovorí, že naša spoločnosť sa chystá ísť a čoskoro budeme mať peniaze. Sľúbil mi zvýšenie platu o šesť mesiacov a ja ho nechcem sklamať.
Keď som sedel a robil si zápisnice z firemných stretnutí, zistil som, že naša spoločnosť je blízko bankrotu.
Môj šéf odišiel pred dvoma dňami na výlet na Jamajku so svojou priateľkou a povedal mi, aby som ho neobťažoval "S malými vecami - a to sú všetky malé veci." Predtým, ako odišiel, mi tiež dal podpisovaciu právomoc nad všetkými šeky. Povedal mi, aby som zaplatil všetkým našim predajcom, pretože inak nám neposkytnú materiály, ktoré potrebujeme na dokončenie našich objednávok. Keďže som sekretárka a môj šéf mi dal podpisovaciu právomoc, je to legálne.
S týmto som bol v poriadku a cítil som sa poctený, že som s ním zaobchádzaný viac ako s administratívnym asistentom.
Dnes sa však bojím. Ak zaplatím všetky účty predajcov, ktoré prišli dnes ráno, odrazíme sa. Ak by som mal peniaze na vklad na náš účet na vyrovnanie týchto účtov, bolo by to v poriadku, ale niektorí naši klienti nám meškajú s platením. Čo robím?
Viac:5 stratégií, ako prestať s prokrastináciou v práci
Odpoveď:
Nepíšte gumené šeky.
Ak tak urobíte, a oni sa odrazia, podpísali ste ich ako tajomník spoločnosti. Ako vedúci spoločnosti, keď podpíšete šek vrátený za nedostatok finančných prostriedkov, môžete byť zadržaný osobne zodpovedá za trojnásobok sumy šeku plus zákonné poplatky, ktoré musí príjemca inkasovať platby.
Šéf niekedy hodí na zamestnanca väčšiu zodpovednosť, ako je fér. Pre zamestnanca to môže byť pocta a je to tak. Tento problém však nie je váš. Nerobte neprijateľné riziko.
Musíte zavolať svojmu šéfovi. Je to jeho problem.
Možno budete chcieť tiež oprášiť životopis. „Vrážanie peňazí“ a „blízko bankrotu“ do seba nezasahujú. Buď opatrný.
Viac: 3 triky, ako sa vysporiadať s fyzicky zastrašujúcim šéfom
Máte otázku pre Lynne? Pošlite jej e -mail na adresu [email protected] s predmetom „SheKnows“ a na vašu otázku môže (dôverne) odpovedať v pripravovanom príspevku o SheKnows.
© 2016, Lynne Curry. Lynne je autorkou riešení Solutions and Beating the Workplace Bully, AMACOM. Lynne@lynnecurry10 môžete tiež sledovať na Twitteri alebo pristupovať k jej ďalším príspevkom na SheKnows, www.workplacecoachblog.com alebo www.bullywhisperer.com.
