Pripravte sa na akékoľvek stretnutie za 10 minút - SheKnows

Je 10:50 a váš Blackberry vám práve pripomenul stretnutie, ktoré je naplánované na 11:00. Máte desať minút na prípravu a netušíte, kde začať! Nie je dôvod sa znepokojovať, tu je niekoľko rád, ktoré vám pomôžu pripraviť sa a prísť včas.

Súvisiaci príbeh. 7 zaujímavých otázok, ktoré by ste si nemali položiť v rozhovore, bez ohľadu na to, čo hovorí online rada

Poznať základy

Pamätáte si päť W a H-kto, čo, kedy, kde, prečo a ako-zo základnej školy? To sú tiež kľúčové zložky úspechu a pripravenosti na akékoľvek stretnutie na poslednú chvíľu.

SZO

Pre koho je stretnutie určené? Je stretnutie pre vyšší manažment, úroveň zamestnancov, HR atď.? Poznáte svoje publikum, aby ste mohli predložiť materiál podľa skupiny prítomných ľudí.

Čo

O čom je stretnutie? Akú správu sa pokúšate doručiť? Pochopte zmysel schôdze, aby ste sa mohli uistiť, že je správa doručená správne. Prezrite si program schôdze, skontrolujte všetky relevantné poznámky a e -maily a nakreslite jednoduchý obrys.

Kedy

Vieme, kedy, za desať minút! Kedy však publikum musí tieto informácie použiť? Ak je možné informácie rozdeliť, môžete sa teraz lepšie pripraviť na to, čo je dôležité.

Kde

Kde je miesto stretnutia? Je to nevyhnutné, pretože logistika miesta nastaví náladu publika. Ak je horúco, ľudia sa môžu príliš zahriať a ľahko sa unaviť, a preto je potrebné informácie rýchlo odovzdať.

Prečo

Prečo sa toto stretnutie koná a prečo je o desať minút? Časová tieseň môže byť spôsobená charakterom stretnutia - informácie je potrebné odovzdať teraz a nie neskôr. Vedieť prečo, vám tiež pomôže vyjadriť naliehavosť publiku a lepšie pripraviť vašu správu.

Ako

Ako budete odovzdávať informácie? PowerPoint, rozdávanie alebo prezentácia len od vás? Ak je to do desiatich minút, možno nebudete mať čas na ďalšie materiály, ale prinajmenšom vytlačenie z programu schôdze vám môže pomôcť uistiť sa, že ste sa vyjadrili.

Vyžarujte svoju dôveru

Hlavne nezabúdajte na svoju dôveru. Ak vyzeráte, že ste na stretnutie pripravení, vaše publikum vám pravdepodobne uverí. Počas niekoľkých minút, ktoré máte k dispozícii, vyhlaďte všetky úlety, naneste lesk na pery, zastrčte si košeľu a usmejte sa. Vaša dôvera bude vyžarovať stretnutie bez ohľadu na vašu nedostatočnú prípravu.

Ďalšie tipy na uponáhľaný život

3 spoľahlivé spôsoby, ako viac spať
Otestujte sa: Mrháte časom?
Zoznam úloh, čo a čo nie