Vedeli ste, že rodiny, ktoré si najímajú a opatrovateľkamusí starajúca opatrovateľka alebo iný domáci zamestnanec pracovať vo svojom dome dodržiavať mzdové, daňové a pracovné zákony podobné väčšine podnikov?
Príspevok Stephanie Breedlove
Pre väčšinu rodín môžu byť tieto požiadavky tiež cudzím jazykom - určite to boli pre mňa, keď som najal svoju prvú opatrovateľku. Je však veľmi dôležité pochopiť, aké sú vaše zodpovednosti, aby ste sa vyhli finančným a právnym rizikám. Dobrou správou je, že dodržiavanie pravidiel dane z príjmu zamestnancov a miezd v domácnosti oprávňuje rodiny k významným daňovým úľavám, ktoré môžu kompenzovať väčšinu - ak nie všetky - daňové náklady ich zamestnávateľa.
Toto sú štyri kľúčové veci, ktoré by mala každá rodina vedieť o tom, že je zamestnávateľom v domácnosti.
Váš opatrovateľ je váš zamestnanec
Keď niekoho najmete na prácu u vás doma, pracovník sa považuje za vášho zamestnanca. Niektoré rodiny vám povedia, že je v poriadku s ňou zaobchádzať ako s nezávislým dodávateľom (pomocou viet ako „na konci roka ju môžete len 1099“). Toto je nesprávne a potenciálne veľmi nákladná chyba. IRS znova a znova rozhoduje, že pracovníci v domácnosti by mali byť klasifikovaní ako zamestnanci rodiny, pre ktorú pracujú - nie ako nezávislý dodávateľ.
Musíte zraziť dane
Musíte sa zdržať dane z výplaty vášho zamestnanca a viesť presné záznamy na účely daňového priznania. Dane vášho zamestnanca budú zvyčajne predstavovať asi 15 až 20 percent hrubej mzdy. Zahŕňajú dane zo sociálneho zabezpečenia a Medicare a federálne a štátne dane z príjmu (ak sa vo vašom štáte uplatňujú).
Vo väčšine rodín budete štvrťročne povinní odvádzať (platiť) zrazené dane spolu s so zamestnávateľskou časťou daní zo sociálneho zabezpečenia a Medicare, ako aj s federálnym a štátnym poistením v nezamestnanosti dane.
Platia pracovné zákony
Váš opatrovateľ je chránený federálnymi, štátnymi a miestnymi pracovnými zákonmi. Zamestnancom domácnosti musí byť za každú hodinu práce vyplatená minimálna mzda. Súčasná federálna minimálna mzda je 7,25 dolára na hodinu, ale niektoré štáty a obce majú vyššie sadzby minimálnej mzdy. Ak žijete v jednej z týchto oblastí, musíte splniť alebo prekročiť najvyššiu uplatniteľnú sadzbu.
Zamestnanci domácnosti majú tiež nárok na mzdu za nadčasy (1,5-násobok bežnej hodinovej mzdy) za všetky hodiny odpracované nad 40 rokov v sedemdňovom pracovnom týždni. Jedinou výnimkou sú živí zamestnanci. Vo väčšine štátov sú živí zamestnanci oslobodení od platov za nadčasy, ale musia byť platení za každú hodinu práce.
Môžete využiť daňové úľavy súvisiace s starostlivosťou o dieťa
Na zníženie finančnej záťaže sú k dispozícii dve daňové výhody pre všetky pracujúce rodiny bez ohľadu na úroveň príjmu. Sú však k dispozícii iba vtedy, ak je zamestnanec platený „podľa účtovnej knihy“.
Účet závislej starostlivosti - Väčšina spoločností umožňuje zamestnancom s výdavkami na starostlivosť o dieťa prispieť až 5 000 dolárov zo zisku pred zdanením na účet závislej starostlivosti (známy aj ako flexibilný výdavkový účet). Úspora je približne 2 000 až 2 300 dolárov ročne.
Daňový bonus na starostlivosť o dieťa - Tí, ktorí nemajú prístup k účtu závislej starostlivosti, môžu vo svojom daňovom priznaní uplatniť daňový bonus na starostlivosť o dieťa alebo závislú starostlivosť. Rodiny si môžu vziať kredit 20 až 35 percent na oprávnené náklady na starostlivosť o dieťa až do 3 000 dolárov pre jedného závislého alebo do 6 000 dolárov pre dvoch alebo viacerých závislých osôb. Úspora je zvyčajne 600 dolárov pre rodiny s jednou závislou osobou a 1 200 dolárov pre rodiny s dvoma alebo viacerými závislými osobami.
Vo väčšine rodín možno každý rok použiť iba jednu z týchto možností daňových úspor. Väčšiu výhodu zvyčajne poskytuje účet závislej starostlivosti. Daňové úspory často presahujú dane zamestnávateľa v rodine - v skutočnosti šetria peniaze platením za knihy!
Môže to znieť ťažko, ale splnenie všetkých povinností zamestnávateľa v domácnosti je jednoduchšie, ako si myslíte, a pokoj v duši, ktorý získate, stojí za to. A ako bonus, keď sa budete riadiť týmito pokynmi, bude mať váš zamestnanec nárok na zásadné výhody, ako sú Sociálne zabezpečenie a Medicare kedy odchádza do dôchodku, dávky v nezamestnanosti, keď je medzi zamestnaniami, a konkrétnu históriu zamestnania, ktorá je rozhodujúca pre získanie pôžičky/úver. Je to výhodné pre obe strany.
O autorovi:
Stephanie Breedlove je viceprezidentkou Care.com HomePay, kde pomáha rodinám zjednodušiť a pochopiť svoje povinnosti zamestnávateľov opatrovateliek alebo pracovníkov v domácnosti. Patrí k popredným odborníkom v krajine na daň zo zamestnania domácností a pracovné právo. Keď nie je zaneprázdnená tým, že drží krok so svojimi dvoma dospelými chlapcami, Stephanie rada trávi čas vonku v oblasti Austin a v okolí pešou turistikou, cykloturistikou a rybolovom.
Viac o starostlivosti o deti
Možnosti starostlivosti po škole pre každý rozpočet
Riešenia starostlivosti o deti: Čo je pomocník matky?
Nastavenie očakávaní opatrovateľky