Priznajme si to, sme matky a v týchto dňoch sme zaneprázdnení! Medzi deťmi, prácou a domácnosťou, ktorá behá, sa zdá, že nikdy nie je dosť času na seba! Odborníci však tvrdia, že si musíme urobiť čas sami na seba, pretože keď je mama šťastná, sú šťastní všetci! Tu je niekoľko spôsobov, ako si môžete urobiť čas pre seba delegovaním povinností v práci.
Ženy: opatrovateľky sveta
Pred niekoľkými rokmi vyšla televízna reklama, ktorá zobrazuje deň v živote modernej ženy. Kamera sledovala strapatú ženu, ako sem -tam pobehovala so všetkými od jej šéfa po svoje deti, vyžadujúce jej čas a žblnkanie za pätami. Nakoniec sa na jeden dychový okamih odmlčala, dosť dlho na to, aby fotoaparát priblížil jej aj produkt, ktorý držala v ruke. Vyzerala vyčerpane a s bolestivým výrazom a prosebným hlasom povedala niečo podobné: „Pri svojom uponáhľanom rozvrhu už mám len málokedy čas na seba. Beriem to preto pre svoju nezrovnalosť. “
To, či vás táto reklama rozosmeje alebo rozplače, závisí od toho, koľko kontroly ste dokázali zvládnuť nad svojim hektickým plánom. Tak či onak, kto z nás by nemohol využiť viac voľného času? Viac času stráveného s tou najdôležitejšou osobou vo vašom živote, s vami.
Odpoveď? Jedným slovom: delegát. Delegát v práci; delegovať prácu. „Ach,“ ale hovoríte: „Nemôžem to urobiť, pretože ______________.“
Pozrime sa podrobnejšie na niektoré zo spôsobov, akými vypĺňame toto prázdne miesto, a na niektoré spôsoby, ako ho nechať prázdne.
1. "Nikto iný nemôže robiť to, čo ja." Kedysi ste nemohli robiť to, čo robíte. Musel si sa naučiť schopnosti, ktoré máš teraz. A ak ste sa ich dokázali naučiť, nepochybne sa ich môže naučiť aj niekto iný. Áno, bude trvať nejaký čas, kým niekoho zaškolíte, ale je to čas dobre investovaný a vyplatí sa vám to po ceste. Nechajte teda svojich zamestnancov prevziať niektoré úlohy, ktoré vám zbytočne zaberajú čas.
Malé veci znamenajú veľa. Zdanlivo malé úlohy môžu vo vašom čase pohltiť veľké diery. Otvárate napríklad svoju vlastnú poštu a triedite ju? Väčšinu vašej pošty môže spracovať kompetentný sekretár alebo asistent, takže sa môžete slobodne sústrediť na tých pár vecí, ktoré si vyžadujú vašu osobnú pozornosť. To isté platí pre telefónnych hovorcov a návštevníkov. Nechajte niekoho, nech preverí vaše hovory a vyradí z prevádzky a naplánuje vašich návštevníkov.
2. "Ak to neurobím sám, nebude to správne." (Nepripomína vám to vašu matku?) Často platí, že keď sa niekto pokúša o niečo nové, nie je to dokonalé. Ale (1) všetko nemusí byť dokonalé a (2) s praxou ľudia spravidla vykonávajú danú úlohu lepšie, ak nie dokonale.
Možno by váš personál mohol využiť nejaké odborné školenie. Nielenže získajú nové zručnosti, ale ako bonus sa budú cítiť hodnotnejšie, keď uvidia, že vy a spoločnosť ste ochotní do nich investovať.
Opäť delegát. Porozprávajte sa so svojimi zamestnancami o ich nových povinnostiach a požiadajte ich, aby preskúmali dostupné možnosti školenia a spojili sa s vami. Alebo nechajte svojho asistenta zamestnancov (ten, kto teraz spravuje vašu poštu) odložiť alebo presmerovať kusy pošty ponúka relevantné informácie o rôznych dostupných typoch školení: semináre, videá, periodika a pod. Nechajte svojich zamestnancov, aby si vybrali, čo sa im páči, a vy urobíte konečné rozhodnutie.
3. "Moja sekretárka je len sekretárka." Len preto, že vaša sekretárka celý deň sedí a píše, neznamená to, že to je všetko, čo môže táto osoba urobiť alebo čo chce. To isté platí pre zvyšok vašich zamestnancov. Spoznajte svojich ľudí a to, čoho sú skutočne schopní. Možno je vaša sekretárka umelecká a mohla by vám pomôcť navrhnúť vizuálne pomôcky pre vašu ďalšiu prezentáciu. Možno účtovník rád píše.
Dávajte si pozor na talenty a záujmy svojich zamestnancov. Úprava nových talentov pomáha vám a vašej organizácii. A ako manažér je to skutočne dôležitá súčasť vašej práce.
4. "Nemôžem si dovoliť pomoc." Len málo z nás je v pozícii, aby každú nechutnú prácu vykonal niekto iný, zatiaľ čo velíme z výšky. Je nám to ľúto, ale väčšina z nás musí uprednostniť a urobiť to. To neznamená, že sa v zozname priorít umiestnite na posledné miesto.
Vytvorte si zoznam „Nechcem robiť“ a naplánujte si, ako z neho odstrániť aspoň niektoré položky. Zvážte príležitostnú dočasnú pomoc v práci, ak sú vaši zamestnanci a váš rozpočet už napnutí. Od administratívnej pomoci po účtovníctvo, dočasne je k dispozícii takmer akýkoľvek druh pomoci, ktorú potrebujete.
Volajte agentúry, ktoré sa špecializujú na druh pomoci, ktorú potrebujete. V zoznamoch nezávislých dodávateľov si pozrite zoznamy nezávislých pracovníkov, ktorí majú požadované znalosti. Alebo je možno len brigádnik? Tak či onak, je to oveľa lacnejšie ako zamestnanie ďalšieho personálu na plný úväzok. Nemusíte im vyplácať dávky a existuje daňová úľava.
Čas sú peniaze. Koľko stojí váš čas? Nie som si istý? Zistite svoju hodinovú mzdu, ak ju ešte neviete. Možno budete chcieť k tomuto číslu trochu pripočítať pri výpočte hodnoty vášho „voľného“ času.
Pamätajte si, že zakaždým, keď strávite svoj čas úlohou, ktorú buď nechcete alebo nepotrebujete, stojí vás to. Keď sa na to pozriete týmto spôsobom, možno sa rozhodnete, že si nemôžete dovoliť nedostať pomoc.
Nájdite spôsoby, ako si nájsť čas pre seba. Čí je to vlastne život?
