V určitom okamihu všetci odkladáme - ale niektorí z nás to robia viac ako ostatní. Nechávame veci na poslednú chvíľu, nájdeme si výhovorky, aby sme veci nedokončili, a máme dni, kedy robíme všetko okrem toho, čo je momentálne na našom zozname úloh. Ak sa vám to páči, sme tu, aby sme vám pomohli. Zostavili sme zoznam jednoduchých stratégií, ktorých cieľom je pomôcť vám zvládnuť viac problémov bez stresu a nájsť spôsob, ako ich zastaviť. prokastinácia raz a navždy.
Vytvorte si zoznamy konkrétnych úloh-a používajte ich
Jedna vec je vytvoriť si zoznam, ale ak ho nebudete používať, nebude vám to k ničomu. Zoznamy sú skvelým spôsobom, ako zostať organizovaný, na dobrej ceste a zaistiť, že všetko, čo musíte urobiť, stihnete včas. Ale nerobte si len jeden dlhý zoznam, ktorý obsahuje všetko od „odloženia bielizne“ po „dokončenie správy o rozpočte“-vytvorte si zoznamy špecifické pre jednotlivé úlohy, aby ste boli ešte organizovanejší. Majte jeden zoznam vecí, ktoré musíte doma vykonávať, napríklad domáce práce, nákupy v obchode alebo akákoľvek iná údržba vášho priestoru, jeden zoznam práce, ktorý obsahuje všetky úlohy súvisiace s vaša práca a jeden zoznam rodinných a sociálnych úloh, ako je napríklad plánovanie s niekým, koho ste už nejaký čas nevideli alebo stretnutie rodiny na narodeniny alebo iné špeciálne príležitosti príležitosti. Napriek tomu, že sa tri zoznamy zdajú byť skľučujúcejšie než jeden, pri jednom pre každú oblasť vášho života budete cítiť, že máte väčšiu kontrolu nad tým, čo musíte urobiť.
| Vyčiarknutie vecí z vášho zoznamu úloh je dobré. Využite tento pocit úspechu ako podnet na pokračovanie v dokončovaní vecí. |
Uprednostnite
Keď viete, čo musíte urobiť za deň alebo týždeň, uprednostnite svoje úlohy podľa dôležitosti, aby ste vedeli, kde začať a na čo sa zamerať. Ak neuprednostníte svoje úlohy, môžete ľahko skončiť tak, že si nebudete mať dostatok času niečo dokončiť dôležité, pričom trávite príliš veľa času niečím, na čom až tak nezáleží, alebo čo má dlhší náskok čas.
Tu je postup: Prejdite si svoje úlohy a vyberte si tie, o ktorých viete, že ich v ten deň musíte určite dokončiť. Zvýraznite ich alebo si ich napíšte na bielu tabuľu alebo do kalendára ako pripomienku svojich povinných povinností pre daný deň. Nestratíte tak zo zreteľa to, čo je dôležité, a môžete sa skutočne sústrediť na to, aké sú vaše hlavné ciele. Zvyšok svojich úloh zaraďte do dvoch ďalších kategórií: „mali by ste urobiť“ a „chceli by ste urobiť“, aby ste si ešte viac rozčlenili úlohy.
Postavte včas na rozptýlenie
Všetci sa rozptyľujeme - prostredníctvom videí na Facebooku, Twitteri, e -mailu a YouTube. Nenavrhujeme, aby ste so všetkými týmito vecami prestali, studený moriak, ale stavajte si na to určitý čas na digitálne rozptýlenie. Tak sa nenecháte uniesť a stratíte hodiny sledovaním zábavných videoklipov online alebo výmenou správ na Facebooku s priateľmi o tom, kde sa neskôr stretnete na večeri. Môžete sa rozhodnúť na 15 minút ráno a 15 minút počas obeda alebo sa rozhodnúť pre jeden väčší časový úsek. Možno budete musieť experimentovať, aby ste zistili, čo vám najlepšie vyhovuje. Priznajme si to-každopádne si skontrolujete svoj e-mail a budete hľadať veci, ktoré nesúvisia s prácou, online, takže si to môžete tiež dovoliť-ale oveľa kontrolovanejším spôsobom.
Skúste načasované úlohy
Niektorí ľudia reagujú dobre, keď majú stanovený čas, kedy majú niečo urobiť. Spolu s určovaním priorít pre svoje úlohy priraďte ku každej z nich tiež časy. To vás môže podnietiť k tomu, aby ste toho stihli viac, pretože viete, že pri práci tikajú hodiny. Iste, sú to ľubovoľné hodiny, ale iba časový limit je úžasný spôsob, ako sa pohybovať rýchlejšie a efektívnejšie, než by ste bežne robili. Je to v poriadku, ak nedokončíte alebo potrebujete predĺžiť čas, ktorý ste niečomu priradili - ide o to, aby sekundy, ktoré tikajú, využili ako osobnú výzvu na prekonanie hodín alebo urobenie dobrého času. Premeňte to na hru - deň ubehne oveľa rýchlejšie a budete prekvapení, koľko toho dokážete, keď budete pod zbraňou.
Odmeňte sa
Odmeňte sa za dobre odvedenú prácu (a kompletný zoznam úloh) ako stimul, aby ste za deň stihli viac, ako by ste bežne robili. Za každú položku, ktorú odškrtnete, môžete tiež vložiť mini odmeny-napríklad ak urobíte jednu vec, ktorej sa najviac obávate, získate 15 minút online navyše na prečítanie svojho obľúbeného webu. Alebo ak sa cez prvé tri položky v zozname dostanete rýchlejšie, ako ste si vyhradili, môžete si dopriať popoludňajší latte. Nechcete prelomiť banku odmenami za každú úlohu, ktorú splníte, ale táto metóda prokrastinácie vám môže skutočne pomôcť povzbudiť vás v dňoch, keď sa vám zdá, že nemáte motiváciu.
Viac tipov na manažment času
7 jednoduchých stratégií šetriacich čas
5 aplikácií osobnej organizácie
Časový manažment: Využite odmeny za rutinu
