Dnes odpovedám na otázky týkajúce sa práce s šialencami, ktorí mikromanažujú váš čas.
Viac:Moja šéfka používa kanceláriu ako svoju osobnú dennú starostlivosť - a to zabíja morálku
Otázka:
Z dôvodu zníženia rozpočtu robím prácu dvoch zamestnancov. Starám sa o všetky formáty správ, evidenciu a detaily pre sedem profesionálov. Som rýchly, kompetentný a dokážem stanoviť priority. Mám rád svoju prácu a väčšinu tých, pre ktorých pracujem, ale mám len malú trpezlivosť na bláznov alebo tých, ktorí si myslia, že nimi som.
Jeden z týchto profesionálov bežne preceňuje naliehavosť svojho projektu. Zámerne stanovuje falošné termíny, takže začnem s jeho úlohami, aj keď niekoľko ďalších má projekty, ktoré si tiež vyžadujú pozornosť. Potom sa títo ostatní čudujú, prečo som taký pomalý.
Viac: Mal som päť hrozných šéfov za sebou - som to ja?
Keď mu poviem, aby si to vložil do mojej doručenej pošty a pokúsil sa zapracovať na projektoch ostatných, vpichne ma vyhláseniami a otázkami typu: „Vieš, že to potrebujem urobiť do ...“ a: „Máte všetko, čo potrebujete na spustenie môjho projektu?“ Jeho jazvec ma dráždi, narúša moju koncentráciu a skracuje čas, ktorý musím splniť pracovná záťaž.
Najviac ma dráždi, že si zrejme neuvedomuje, že mám mozog a som tu už dosť dlho, aby som poznal jeho termíny zákazníkov, takže viem, že niektoré úlohy, ktoré podľa neho treba zvládnuť, nie sú potrebné najmenej týždeň. Aby som ho sklapol, najskôr som urobil to, čo mi dal, a nechal prácu ostatných. Viem to lepšie, ako do toho zatiahnuť ostatných, pretože sa na neho spoliehajú, a on je pomstychtivý a zničí moju povesť nášmu generálnemu manažérovi. Čo môžem urobiť?
Odpoveď:
Keď sa ocitnete v slepej uličke, ktorá narúša spokojnosť s prácou, položte si otázku: „Čo sa to tu vlastne deje?“ Pracujete pre supervízora, ktorý chce ovládať váš čas - a vy tiež. Chcete sa vyhnúť nefér manipulácii a udržať si prácu. Potrebujete ho odzadu a presvedčiť ho, že sa o jeho projekty postaráte.
Po prvé, čím viac ho zavriete, tým silnejšie bude tlačiť. Keď mu poviete, aby pridal svoje projekty do balíka, pretože máte iné úlohy, ktoré majú prednosť, nemyslí si, že si uvedomujete dôležitosť jeho práce. Namiesto toho urobte to, čo robíte teraz, a požiadajte ho, aby vám poskytol časový rámec, kedy to bude potrebovať. Pridajte ho do tabuľky programu Excel, v ktorej sú uvedené všetky jeho termíny spolu s termínmi ostatných profesionálov, a do stĺpca znázorňujúceho, ako dlho trvá každá úloha. Pridajte stĺpec pre prerušenia a komunikáciu a identifikujte tiež čas, ktorý to trvá.
Keď vám dá falošné termíny, ktoré posunú jeho úlohy pred termínovými projektmi ostatných, opýtajte sa, či to urobí v poriadku so svojimi rovesníkmi. Ak sa k nemu oddajú, je to ich problém, nie váš; pošlite im však kópiu tabuľky, aby videli, kam ide váš čas. V konečnom dôsledku musia zvládnuť svojho naliehavého rovesníka alebo vám dať asistenta alebo spoluhráča, aby zvládli pretečenie. Ak si zachováte profesionalitu, vyhnete sa zahmlievaniu problému so svojim správaním. Stručne povedané, vyhnite sa kontrolnej bitke a sústreďte sa na víťazstvo vo vojne.
© 2016, Lynne Curry. Ak máte a kariéra otázku, na ktorú by ste chceli, aby Curry odpovedala, napíšte jej na [email protected]. Curry je výkonným trénerom a autorom knihy Riešenia a Porážka šikanovania na pracovisku, AMACOM. Curry môžete sledovať prostredníctvom jej ďalších príspevkov na sheknows.com, prostredníctvom pracoviskocoachblog.com, bullywhisperer.com™ alebo @lynnecurry10 na Twitteri.
Viac: Amanželka môjho ženatého spolupracovníka ma stresuje
