E-maily sú kľúčovým nástrojom života matky pracujúcej doma, ale dávate prednosť svojmu najlepšiemu profesionálnemu imidžu s každou odoslanou správou? V tomto vydaní z Pracujúca mama 3.0, spisovateľka Stephanie Taylor Christensen ponúka päť tipov, ako zlepšiť svoje e -maily.
Zväčšite svoj obrázok v e -maile
E-maily sú kľúčovým nástrojom života matky pracujúcej doma, ale dávate prednosť svojmu najlepšiemu profesionálnemu imidžu s každou odoslanou správou?
V tomto vydaní časopisu Working Mom 3.0 ponúka spisovateľka Stephanie Taylor Christensen päť tipov, ako zlepšiť svoje e -maily.
Ako mama pracujúca doma, veľká časť mojej obchodnej komunikácie prebieha prostredníctvom e -mail. Aj keď to určite pomáha pri udržiavaní flexibilného pracovného plánu, znamená to tiež, že bar pre nastavenie a udržanie profesionálneho imidžu iba prostredníctvom e -mailu je vyššie a dôležitejšie, ako je pre kariéra žena budujúca podnikanie tvárou v tvár. Tu je päť spôsobov, ako zaistiť, aby ste vo všetkých svojich e -mailoch vykresľovali obraz rešpektovanej podnikateľky - aj keď ich píšete s dieťaťom v lone!
1
Odosielanie e -mailov v špičkách
Pracovný deň začína jasne a skoro na pobyt doma pracujúce matky, a je to vlastne konkurenčná výhoda, pokiaľ ide o zvýšenie šancí, že váš e -mail bude prečítaný. Podľa Baydin, tvorcovia doplnku pre e -maily Bumerang, väčšina ľudí uprednostňuje čítanie e -mailov pred začiatkom práce, okolo 5 alebo 6:00.
2
S predmetmi buďte strategickí
Baydinove údaje tiež naznačujú, že existuje niekoľko „horúcich“ slov, ktoré treba zahrnúť, a „nie“ slov vynechať v riadkoch s predmetom e -mailu, aby sa znížila pravdepodobnosť vymazania. (Údaje tiež naznačujú, že takmer polovica priečinka doručenej pošty používateľa je vyhodená do koša a používateľovi to trvá iba tri sekundy, kým sa rozhodne.) v predmetoch e -mailu aktuálne používate slová ako: „pozvať“, „sociálny“, „pripojiť sa“, „potvrdiť“ alebo „pomoc“, pravdepodobne to bude vymazané. Namiesto toho zvážte výrazy ako „príležitosť“, „spojiť“ a „použiť“.
3
Neseďte pri novinkách
Multi-tasking môže mať aj svoju tienistú stránku, obzvlášť keď zabudnete odpovedať na e -mail, pretože vás deti krátko po prečítaní vtiahnu iným smerom. Napriek systému elektronickej pošty, ktorý používate, využívajte výhody nástrojov, ktoré budú organizovať vašu doručenú poštu, či už ide o príznak priority, hviezdičku alebo aplikáciu. Údaje spoločnosti Baydin naznačujú, že 77 percent používateľov e -mailov, ktorí sledujú správy, očakáva odpoveď do dvoch dní. Vaša domáca kancelária môže byť chaotická - ale nie je dôvod dávať o tom vedieť svojim príjemcom e -mailu!
4
Neblúdiť
E -mailové konverzácie sa stali tak bežnými (priemerný používateľ dostane 147 správ denne), že je príliš ľahké skĺznuť k neformálnemu štýlu písania plnému neúplných myšlienok, preklepov a gramatických chýb. Aj keď určite nemusíte písať e -maily s formalitou papierového listu, nezabudnite, že všetka vaša komunikácia prispieva k vášmu profesionálnemu imidžu, vrátane e -mailu. Pri vytváraní správ vždy používajte kontrolu pravopisu a majte na pamäti novinárske novinárstvo, pričom sa držte toho, kto, čo, kedy, kde, prečo a ako.
5
Profesionalizujte svoj e -mailový podpis
Váš e -mailový podpis by vás mal propagovať- ale aby to bolo jednoduché. Držte sa maximálne štyroch riadkov, namiesto HTML použite obyčajný text (ktorý nie je všetkými preložený rovnako) e -mailoví klienti) a namiesto hypertextových odkazov odkazujte na úplnú adresu URL svojho webu, čo nie vždy prenášať. Ak chcete zahrnúť logo, optimalizujte obrázok nahraním súborov na svoj server pomocou absolútnej adresy URL.
Pracujúca mama 3.0
Moderná žena predefinuje čo to znamená mať úspešnú kariéru. Mnohí namiesto toho, aby sa cítili roztrhaní medzi výstupom na firemný rebríček a šťastným rodinným životom ženy sa rozhodnú zlúčiť tieto dve manželstvá a prejsť z tradičnej úlohy na flexibilnejšiu jeden. Pracujúca mama 3.0 znovu objavuje definíciu „pracujúcej matky“, pretože úradné hodiny sa konajú doma a točia sa okolo dôb spánku.
Tento stĺpček začína zaznamenaním skúseností s Stephanie Taylor Christensen, bývalá marketingová profesionálka, ktorá sa stala samostatne zárobkovo činnou matkou doma, spisovateľkou a inštruktorkou jogy, keď sa snaží predefinovať „mať všetko“ vo svojom vlastnom čase a podmienkach.
Ďalšie tipy pre pracujúce mamičky
Pracujúca mama 3.0: Odstráňte rušivé vplyvy
Pracujúca mama 3.0: Práce zamerané na mamu
Pracujúca mama 3.0: Rozdeľte a zvíťazte
Príbehy, na ktorých vám záleží, dodávané denne.
