Jaj, sú prázdniny.. ale fuj, teraz musíte naplánovať firemnú dovolenku. Ak ste niekedy plánovali firemnú akciu, budete vedieť, že skôr je vždy lepšie. Takže nahoďte plánovacie päty a poďme sa rozprávať o dovolenke večierky.
t
1. Termíny
t Prvá vec, ktorú by ste mali zvážiť, je dátum, ktorý chcete. Piatkové a sobotné večery koncom novembra a začiatkom decembra sú vždy najobľúbenejšie a následne aj najdrahšie. Ak dokážete byť flexibilný s dňom v týždni, kedy organizujete večierok, budete mať oveľa väčší výber a ceny budú atraktívnejšie.
2. Počet hostí
t Koľko hostí by ste chceli navštíviť? Na prázdninovom večierku môžete očakávať, že vysoký podiel pozvaných povie „áno“, ale na každú udalosť bude určité percento, ktoré vypadne na poslednú chvíľu. Väčšina miest bude účtovať minimálny počet. Kľúčom je vyjednať to čo najnižšie, aby sa predišlo ďalším nákladom, ktoré vzniknú tým, ktorí vypadnú, v priebehu niekoľkých dní pred večierkom.
3. Rozpočet
t Nezabudnite nastaviť rozpočet. Nie je nič trápnejšie ako nečakane veľký účet na konci večera. Vypočítajte, koľko musíte minúť na hosťa; bude to musieť zahŕňať nápoje, prenájom miestnosti a večeru? Máte vo svojom rozpočte dosť na to, aby ste ponúkli ubytovanie tým, ktorí majú ďalej cestovať? Je dobré rozhodnúť sa vopred o firemnej politike týkajúcej sa nápojov; bude spoločnosť platiť za určité množstvo alkoholu alebo budú hostia platiť za svoj vlastný?
4. Poloha
t Pri výbere miesta buďte opatrní. Chcete povzbudiť svojich hostí, aby sa zúčastnili, zvážte preto, ako dlho im môže trvať, kým sa tam dostanú, a ako sa tam dostanú. Možno budete musieť premýšľať o sprístupnení ubytovania pre tých, ktorí musia cestovať určitú vzdialenosť.
5. Typ miesta konania
t Hotel alebo miesto konania? Miesto s ubytovaním alebo nie? Hotel je výhodnejší, ak očakávate prenocovanie hostí, ale ak dokážete uvažovať o nebytovom mieste, výrazne to zvýši možnosti. Vždy si nechajte skontrolovať svoje miesta v užšom zozname na mieste; veci môžu na internete vyzerať úplne inak a v deň akcie nechcete žiadne škaredé prekvapenia.
6. Jedlá a nápoje
t Balíčky na večeru sú vždy najekonomickejšie. Na Vianoce bude väčšina miest ponúkať balíčky na večeru, ktoré budú zahŕňať aj nápoj pred večerou a kávu alebo čaj po jedle. Ak zabávate mladší dav, ktorý pravdepodobne bude trvať večer až do skorých ranných hodín, mohli by ste ponúknuť polnočné hody so zábavným ľahkým občerstvením alebo pouličným jedlom.
7. Bavte sa!
t Nie je všetko len o jedle a pití. Večer nemusí končiť pri káve. Väčšinu hostí poteší, že majú D.J. a po večeri nejaké tancovanie. Medzery medzi kurzami tiež ponúkajú šancu pobaviť hostí kvízom, zábavným udeľovaním cien alebo stolným kúzelníkom.
t Nezabudnite, že je to aj vaša párty, tak sa tam vydajte a zabavte sa!
